Citrus-Lime Knowledge Base

Sorry, we didn't find any relevant articles for you.

    Wie kann ich Lieferanten- und Bestellinformationen hinzufügen und aktualisieren?

    Innerhalb von Citrus-Lime POS gibt es eine Reihe von Wizard, die Massenänderungen an den Artikeln in Ihrer Datenbank ermöglichen. Mit dem Wizard zum Ändern von Lieferanten-Informationen kann der Benutzer für jeden Artikel in großen Mengen Änderungen an den folgenden Feldern vornehmen:

    • Anbieter
    • Mindestbestellmenge
    • Lieferantenkosten
    • Nachbestellnummer des Lieferanten
    • Master-Pack-Menge
    • Steuersatz

    Mit dem Wizard können Sie über SIM auch die aktuellen Preise des Lieferanten abrufen für:

    • Lieferantenkosten

    Die Wizard finden Sie im Abschnitt „Artikel erstellen und verwalten“ im Cloud POS Back Office-Hauptmenü:

    Wählen Sie im Menü „Wizard“ den Wizard zum Ändern von Lieferanten-Informationen aus:

    Sie werden sehen, dass es mehrere Möglichkeiten gibt, Artikel zum Wizard hinzuzufügen, um mit ihnen zu arbeiten. Im folgenden Beispiel verwenden wir die Option „Artikel suchen und auswählen“ :

    Bei dieser Methode besteht die erste Aufgabe darin, die Artikel zu finden, die Sie aktualisieren möchten. Sie können dies tun, indem Sie die Filter nutzen. Fügen Sie die Produkte, die Sie aktualisieren möchten, entweder einzeln hinzu oder fügen Sie alle Ergebnisse im Filter hinzu:

    Nachdem Sie die relevanten Artikel ausgewählt haben, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Artikel bearbeiten :


    Die Seite lädt nun das Raster, in dem Sie die Artikeldaten ändern können:

    Dieser Wizard wird häufig verwendet, um den Lieferanteneinstandspreis der Artikel zu aktualisieren. Der Selbstkostenpreis des Lieferanten ist der Preis, der in einer Bestellung erscheint, wenn Sie den Artikel das nächste Mal erhalten. Es wird zur Berechnung der durchschnittlichen gewichteten Kosten verwendet.

    Mit der SIM-Funktionalität können Sie Lieferantenkosten aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Lieferanten-Kosten“ , um aktualisierte Preise zu finden:

    Alle aktualisierten Lieferantenkosten werden hervorgehoben:

    Sie können alle bearbeitbaren Felder auch manuell bearbeiten, indem Sie Folgendes direkt eingeben:

    Wenn Sie für alle Artikel im Wizard denselben Wert auf eine Spalte anwenden möchten, können Sie die Option „Alles ändern“ verwenden. Im folgenden Beispiel wenden wir eine Mindestbestellstufe von 1 auf alle Artikel im Wizard an:


    Importieren einer Datei

    Wenn Sie bereits wissen, welche Artikel Sie aktualisieren möchten, können Sie eine Excel-Datei der Artikel importieren und einen Wizard erstellen. Mit dieser Option entfällt die Notwendigkeit, nach Artikeln zu suchen, und Sie können Ihre Preisaktualisierungen in Excel statt Cloud POS vornehmen.

    Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie „Artikel importieren und Wizard erstellen“ aus.

    Die Spalten, die in der Datei enthalten sein müssen, sind:

    Code
    Anbieter
    Mindestauftragsgröße
    Lieferantenkosten
    Nachbestellnummer
    Master-Pack-Menge
    Steuersatz

    Um Sie bei diesem Vorgang zu unterstützen, können Sie auf die Schaltfläche „Leere Vorlage generieren “ klicken. Dadurch können Sie eine Excel-Datei herunterladen, die bereits mit den obligatorischen Spaltenüberschriften gefüllt ist. Die Spalte „Lieferant“ enthält außerdem eine Liste aller in Ihrer Datenbank vorhandenen Lieferanten.

    Codes können entweder Artikelsuchcodes, Lieferantenteilecodes oder Barcodes (Aliase) sein, sie müssen jedoch in der Datenbank vorhanden sein. Jede Spalte, die Sie nicht ändern möchten, kann bei Bedarf leer gelassen werden, um anzugeben, dass ihr Wert nicht aktualisiert werden soll.

    Wenn sich ein Code in der importierten Datei in mehrere Artikel auflöst (z. B. wenn ein Artikel einen Barcode hat, der mit dem Lieferantenteilecode eines anderen Artikels übereinstimmt), wird nur einer dieser Artikel zum Wizard hinzugefügt. Die Rangfolge ist (von der höchsten zur niedrigsten Priorität): Lieferantenteilecode – Artikelsuchcode – Barcode.

    Wenn Sie Ihre Datei vorbereitet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ , um sie zu suchen, und klicken Sie dann auf „Hochladen“ .

    Sobald die Datei hochgeladen wurde, klicken Sie auf „Wizard anzeigen“ .

    Sie sehen nun ein Raster der von Ihnen importierten Artikel. Sie können die Funktionalität auf der Seite nutzen, um notwendige Anpassungen vorzunehmen.


    Übernehmen Sie Ihre Änderungen

    Unabhängig davon, mit welcher Methode Sie den Wizard erstellt haben: Sobald Sie mit den Änderungen zufrieden sind, müssen Sie diese übernehmen.

    Wenn Sie im Raster Anpassungen vorgenommen haben, müssen Sie auf „Änderungen im Raster speichern“ klicken. Die Schaltfläche wird ausgegraut, wenn keine Änderungen zum Speichern vorhanden sind.

    Wenn Sie die Ausführung des Wizard an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit planen möchten, haben Sie folgende Möglichkeit:

    Nachdem Sie alle Änderungen gespeichert haben, klicken Sie auf Änderungen übergeben . Die Schaltfläche „Änderungen übernehmen“ wird ausgegraut, wenn nicht gespeicherte Änderungen vorhanden sind:

    Was this article helpful?

    Still can't find
    what you are looking for?

    Our support team is here to help you.

    Contact Support

    Knowledge Base Software powered by Helpjuice