SIM-kohteiden tuontityökalu mahdollistaa tuotetietueiden nopean ja joukkoluomisen Cloud POS -tietokantaan.
Tätä voidaan käyttää tilanteissa, joissa sinulla on luettelo toimittajan osakoodeista ja haluat ladata nämä tiedot Cloud POS -palveluun käyttämällä SIM-kortilla saatavilla olevia tuotetietoja tuotetietueiden luomiseen tietokantaasi.
Edellytykset
Suosittelemme aina käyttämään Cloud POS -palvelussa luotua tuontimallia, koska se sisältää oikeat tuontia varten tarvittavat kentät.
Luodaan tuontimallia
1) Siirry Cloud POS backoffice -sovelluksen päävalikosta kohtaan Luo ja hallitse kohteita ja sitten Tuo työkalut .
2) Napsauta SIM-kohteen tuonti -otsikon alla Generate Blank Template -painiketta ja napsauta sitten Lataa tiedosto tallentaaksesi mallitiedoston tietokoneellesi. Mallin tiedostomuoto on Microsoft Excel -tiedosto (.xlsx).
SIM-tuotteiden tuontimallin ymmärtäminen
Kun olet avannut mallitiedoston Excelissä, huomaat toisen arkin nimeltä "Esimerkki":
Tämä taulukko näyttää esimerkin siitä, kuinka tuotetiedot on lisättävä malliin:
Jotta tuote voidaan tuoda, sillä on oltava toimittajan osakoodi sekä osasto- ja luokkasarja. Tuotetta ei tuoda, jos toimittajan osakoodi on sama kuin saman toimittajan olemassa oleva tuote, joka on jo Cloud POS -tietokannassasi.
TÄRKEÄ HUOMAUTUS: Voit tuoda tuotteita vain yhdeltä toimittajalta tiedostoa kohden. Eri toimittajien tuotteiden sekoittaminen aiheuttaa tuonnin epäonnistumisen.
SIM-tuontimallit sisältävät tietojen validoinnin eli suurimman merkkipituuden. Näet virheilmoituksen Excelissä, jos tiedot eivät kelpaa tuontiin.
Kun olet syöttänyt kaikki tarvittavat tiedot malliin, tallenna tiedosto tietokoneellesi – tiedostomuodon on oltava Excel, jotta tuonti toimisi.
SIM-kohteen tuontimallin tuonti
Kun olet valmistellut ja tarkistanut SIM-tuotteiden tuontimallin, voit nyt tuoda tiedot Cloud POS -järjestelmään.
1) Siirry Cloud POS backoffice -sovelluksen päävalikosta kohtaan Luo ja hallitse kohteita ja sitten Tuo työkalut .
2) Napsauta SIM-tuotteen tuonti -otsikon alla Tuo SIM- kortilta -painiketta:
3) Napsauta Selaa löytääksesi tiedoston paikalliselta koneeltasi:
4) Valitse tiedosto ja napsauta Avaa ;
5) Napsauta Lataa ;
6) Ruudukko täyttää nyt mallisi mukaiset tiedot:
7) Valitse pudotusvalikosta sopiva toimittaja tiedostosi tuotteille:
8) Näet nyt ruudukon päivityksen, kun Cloud POS täsmää tiedostosi toimittajan osakoodit SIM-tietokannan tuotetietueisiin:
9) Tietueet merkitään Virheiksi, jos tiedoissa on ongelmia, ja Virheviesti-sarakkeessa on kuvaus ongelmasta.
Jos tietueissa on virheitä, niitä ei tuoda ja nämä rivit ohitetaan tuontiprosessissa. Järjestelmä tarkistaa virheelliset tiedot.
10) Jos virheitä ilmenee, voit korjata virheet tekemällä muutoksia suoraan ruudukossa. Napsauta muokattavaa kenttää ja kirjoita uudet tiedot.
Vaihtoehtoisesti voit muokata mallia Excelissä ja ladata sen uudelleen noudattamalla yllä olevia ohjeita. Tämä korvaa aiemmin vaiheessa 5 lataamasi tiedot.
11) Kun olet tehnyt muutokset korjataksesi virheet, napsauta Tallenna ruudukon muutokset ja vahvista tiedot -painiketta. Tämä vahvistaa ruudukon tiedot uudelleen (eli tarkista tiedot uudelleen varmistaaksesi, että ne ovat kelvollisia tuontia varten). Voit toistaa tämän vaiheen niin monta kertaa kuin tarvitset.
Varmista, että tarkistat kaikki muutokset perusteellisesti, sillä kun muutokset on tehty, ne ovat lopullisia.
12) Kun olet täysin tyytyväinen uusiin tuotetietueisiin, joita aiot luoda, napsauta Tuo tuotteet -painiketta. Tämä lisää kohteet SIM-tuontijonoon, ja kun se on käsitelty, kohde tuodaan SIM-kortilla ja Cloud POS -tietokantaan.
Kuten tavallisessa SIM-tuonnissa, jos tiedostosi kohde on osa matriisia, kaikki matriisin attribuutit tuodaan. Yllä olevan esimerkin avulla olemme tuoneet vain yhden osakoodin SIM-tuotetuontityökalulla, mutta koska tämä tuote on osa matriisia, joka sisältää kuusi tuotetta, kaikki kuusi tuotetta tuodaan:
