Es kann vorkommen, dass Sie den Bargeldbetrag in Ihrer Schublade unabhängig von einer Transaktion anpassen müssen. Zum Beispiel, wenn Sie etwas Bargeld abheben müssen, um Vorräte für Ihr Lehrerzimmer zu kaufen oder den Fensterputzer zu bezahlen.
Dies kann über die Auszahlen / Einzahlen, auch Drop genannt, erreicht werden.
1) Öffnen Sie das Kasse menu und klicken Sie auf Auszahlen oder einzahlen :
2) Wählen Sie, ob Sie eine Einzahlung (Geld zu den Kassensummen hinzufügen) oder eine Auszahlung (Geld von den Kassensummen entfernen) wünschen.
3) Dadurch gelangen Sie zum Bildschirm „Einzahlen“. Sie können die Zahlungsartfelder auf der linken Seite verwenden, um den Betrag einzugeben, den Sie zu Ihren Chargensummen hinzufügen oder daraus entfernen möchten. In den meisten Fällen handelt es sich hierbei um eine Bargeldbewegung.
4) Wählen Sie einen Ursachenschlüssel für die Bewegung aus.
5) Sie können im Falle einer Auszahlung auch den Empfänger und einen Kommentar hinzufügen. Sowohl der Empfänger als auch die Kommentare sind optionale Felder.
6) Klicken Sie auf Einzahlen , um fortzufahren.
Sie sehen den Bildschirm „Transaktions-Zusammenfassung“, der bestätigt, dass Ihre Auszahlung oder Einzahlung protokolliert wurde. Dadurch wird auch ein 40-Spalten-Beleg erstellt, der im Belegjournal eingesehen werden kann. Wenn Sie überschüssiges Bargeld aus Ihrer Kassenschublade entfernen, um es beispielsweise in einem Safe aufzubewahren, möchten Sie möglicherweise den ausgedruckten 40-Col-Beleg dem eingezahlten Betrag beifügen.
