Un lote es una colección de transacciones que han tenido lugar entre los montos de apertura y cierre que se registran en el registro. Este artículo describe el procedimiento recomendado al final del día para cerrar un lote en un registro y registrar las recaudaciones.

Recomendamos encarecidamente cerrar el lote en cada registro todos los días de negociación. Esto hace que la investigación de cualquier discrepancia sea mucho más sencilla, ya que solo tendrá que examinar las transacciones que se hayan realizado ese día.

Algunos minoristas optarán por abrir un nuevo lote tan pronto como hayan cerrado el lote de ese día, para estar listos para operar al día siguiente. Otros esperarán y abrirán el nuevo lote al comienzo de la jornada de negociación. Cualquiera de las dos opciones es eficaz y puede elegir la más práctica para su negocio.

1) Navegue al menú Acciones desde el Punto de venta:

2) Desde dentro del menú Acciones , haga clic en el botón Cerrar Informe de Lote & Z :

3) Esto abrirá la pantalla Cerrar lote. En este punto, debe obtener sus cifras de cierre de la caja, así que cuente el efectivo (usando la Calculadora de cambios), marque cualquier otra oferta que haya registrado e ingrese las cifras en las casillas correspondientes. Una vez que esto esté completo, haga clic en el botón Guardar importes de cierre y solicitar X informe :

4) Esto imprimirá un informe X. La sección importante con el fin de verificar las cifras al final del día es el Resumen de licitación que se encuentra en la parte inferior del informe X. Puede usar este Resumen de licitación para identificar cualquier discrepancia entre las cifras de cierre que ingresó y las cifras que el sistema esperaba ver.

El siguiente ejemplo muestra la cifra de cierre que hemos ingresado para el efectivo y la cifra esperada que el sistema esperaba ver:

5) Si existen discrepancias, deben investigarse. A continuación, puede volver a la pantalla Cerrar lote y realizar los ajustes necesarios en las cifras de cierre. En este punto, puede decidir si desea producir otro informe X como medida de seguridad adicional.

6) En este ejemplo, nos complace que las cifras de cierre sean precisas y, por lo tanto, utilizaremos el botón Confirmar importes y Solicitar informe Z para registrar las cifras de cierre y cerrar el lote:

7) Al hacer clic en Sí en este punto, se imprimirá su informe Z y se cerrará el lote.

Tenga en cuenta que una vez hecho esto, no hay forma de deshacer este paso y ajustar las cifras de cierre para el lote completo.

Recuerde que este trámite debe completarse en cada uno de sus registros (líneas de Punto de Venta).

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