För att skapa en transaktion i försäljningsstället som i sin tur skapar ett jobb till verkstadskalendern, följ stegen nedan:
1) I POS, klicka på knappen Ange kund och lägg till eller skapa din kund;
2) Leta upp och välj Ange Transaktionstyp , som visas i bilden nedan:
3) Välj Workshop ;
4) Ange kommentar - Detta fält ska användas för att säkerställa att mekanikern vet vad som krävs när de kommer för att utföra arbetet;
5) Ange referens - Detta bör vara en beskrivning av artikeln som ska servas (se även Serviceartikel nedan);
6) Förfallodatum - Detta är när kunden kommer att hämta varan;
7) Serviceartikel - Du kan antingen lägga till eller välja en befintlig serviceartikel (artikeln som bearbetas). Detta kommer att registreras mot kundregistret, så att du enkelt kan välja det i framtiden;
8 ) Kryssa i rutan om kunden lämnar in föremål för verkstadsjobb nu - Använd denna för att bekräfta att kunden redan har lämnat föremålet;
9 ) Markera den här rutan om du planerar att bygga eller PDI en ny cykel - Är detta en ny cykelbyggd? Använd denna ruta för att bekräfta;
10) STÄNG - När du har angett all nödvändig information.
Se skärmdumpen nedan för ett exempel:
11) När du är tillbaka på POS-skärmen kan du lägga till alla föremål som kunden köper om de behövs för arbetet. Om inga föremål krävs, lägg bara till föremålet Workshop Labor.
Se bilden nedan för ett exempel:
12) När du är säker på att alla artiklar har lagts till klickar du på knappen Spara beställning . Om du har angett att en insättning måste tas för transaktionen kommer denna knapp istället att få titeln Tender ;
13) Klicka på Fortsätt med transaktion på nästa skärm så sparas verkstadsjobbet.
Jobbet kommer att ha sparats automatiskt i verkstadsmodulen och kommer att vänta på schemaläggning av den personal som ansvarar för att hantera verkstadskalendern.
Följande artiklar täcker resten av workshopens processer:
