I den här artikeln tittar vi på hur du kan optimera ditt system för att göra det enklare att skapa verkstadsjobb och hjälpa till att öka produktiviteten som ett resultat.
Avdelningar och kategorier
Som standard kommer din Cloud POS grupp att ha skapats med en avdelning av 'Workshop' och inom denna fyra kategorier:
- Arbetsindivid
- Arbetsförmedlingen
- Labor Timed
- Diverse workshop
Detta gör att du kan skilja mellan de typer av arbetskraft du kan använda i verkstaden.
Du kan skapa nya kategorier om tillämpligt, men standardkategorierna är en grund för att börja.
Föremål
Det är en bra idé att sträva efter att alla dina olika uppgifter inom verkstaden ställs in som enskilda objekt i din Cloud POS databas.
Det enklaste sättet att göra detta är att göra en lista över alla de vanligaste uppgifterna du skulle göra i verkstaden. Lägg dem sedan i den perfekta ordning du skulle ta itu med dem, om du gjorde dem som ett enda stort jobb.
Eftersom de är tjänster snarare än artiklar du har i lager, skapa dessa uppgifter som individuella icke-inventarieartiklar, och se till att du allokerar dem till deras rätta avdelning och kategorier.
Ställ in priset för varje artikel i enlighet med det belopp du kommer att debitera för att slutföra den specifika uppgiften.
Att prefixa artikeluppslagskoderna med siffror i fallande ordning kan vara fördelaktigt, eftersom detta gör att du kan skapa tjänster med de enskilda uppgifterna i nummerordning.
Mekanikern kan sedan gå igenom listan med uppgifter och bocka av dem när varje steg är klart. Till exempel:
1LABFHS Labor Front Hub Service
2LABAFHC Labor Adjust främre navkoner
3LABTFW Labor True framhjul
4LABAHS Labor Adjust Headset
5LABSHS Labor Service Headset
6LABRFF Labor Remove gafflar
Om du planerar att erbjuda olika servicenivåer (t.ex. Bronsservice / Silverservice / Guldservice), skapa dessa som icke-inventarier också, och tilldela dem till avdelningen 'Verkstad' och kategorin 'Arbetstjänster'.
Detta gör att du kan rapportera korrekt om försäljningen av dessa tjänster.
Monteringsartiklar
Med dina individuella arbetsartiklar skapade kan du nu skapa monteringsartiklar för att gruppera dessa individuella föremål. Detta gör att du kan bygga upp större jobb som består av var och en av de mindre uppgifterna.
Genom att gruppera med monteringsartiklar behöver du bara lägga till en artikel till POS, snarare än ett antal artiklar separat. Förutom att spara tid tar detta också bort behovet för kassörskan att komma ihåg varje enskild uppgift som är involverad i ett större jobb.
I exemplet nedan skapar vi ett monteringsobjekt som består av alla uppgifter vi kommer att utföra som en del av bronstjänsten. Observera att vi har lagt till objektet 'Workshop Bronze Service' i monteringsartikeln - detta är så att vi kan rapportera om försäljningen av den tjänsten.
När vi skapar en Monteringsartikel har vi möjlighet att sätta ett anpassat totalmonteringspris, vilket gör att vi kan specificera vad vi tänker ta betalt för denna tjänst. Detta är vad vi har gjort i exemplet ovan, där den totala kostnaden för alla individuella uppgifter uppgår till £120,00 men vi har specificerat att vi kommer att debitera £60,00. Varje vara har sedan automatiskt rabatterats för att vi ska kunna nå vårt angivna pris.
Om så önskas finns det möjlighet att lämna monteringsartikeln så att dess pris är lika med det totala fulla priset för alla enskilda jobb den innehåller.
Vid försäljningsstället behöver vi nu bara lägga till artikeln BRONZESERVICE till transaktionen, snarare än varje artikel individuellt:
Detta har effekten av att lägga till varje artikel inom det monteringsobjektet i transaktionen, som sedan kan konverteras till ett verkstadsjobb:
I verkstadsmodulen kan vi nu skapa ett arbetsblad för mekanikern att arbeta igenom, enligt nedan:
Så vi kan se att genom att lägga lite tid på att förbereda systemet kommer detta att gynna oss på lång sikt. Vi kan skapa verkstadsjobb enklare och mer exakt och det i sin tur hjälper oss att öka produktiviteten både på försäljningsstället och i själva verkstaden.
