In dit artikel bekijken we hoe u uw systeem kunt optimaliseren om het maken van werkplaatsopdrachten gemakkelijker te maken en daardoor de productiviteit te verhogen.

 

Afdelingen en categorieën

Standaard is uw Cloud POS groep aangemaakt met een afdeling 'Workshop' en daarbinnen vier categorieën:

• Arbeidsindividu
• Arbeidsdiensten
• Arbeid getimed
• Diverse werkplaats

Hierdoor kunt u onderscheid maken tussen de soorten arbeid die u in de werkplaats kunt gebruiken.

U kunt indien van toepassing nieuwe categorieën maken, maar de standaardcategorieën zijn een basis om mee te beginnen.

Artikelen

Het is een goed idee om ervoor te zorgen dat al uw verschillende taken binnen de workshop worden ingesteld als afzonderlijke items in uw Cloud POS database.

De eenvoudigste manier om dit te doen, is door een lijst te maken van de meest voorkomende taken die u in de werkplaats zou uitvoeren. Zet ze vervolgens in de ideale volgorde waarin je ze zou aanpakken, als je ze als één grote klus zou doen.

Omdat het diensten zijn in plaats van artikelen die u op voorraad houdt, maakt u deze taken aan als afzonderlijke niet-inventarisartikelen en zorgt u ervoor dat u ze toewijst aan de juiste afdeling en categorieën.

Stel de prijs van elk item dienovereenkomstig in voor het bedrag dat u in rekening brengt om die specifieke taak te voltooien. 

 

Het kan nuttig zijn om de opzoekcodes van het item vooraf te laten gaan met nummers in aflopende volgorde, omdat u hierdoor services kunt maken met de individuele taken in numerieke volgorde.

De monteur kan dan de lijst met taken doorlopen en ze afvinken zodra elke stap is voltooid. Bijvoorbeeld:

1LABFHS Arbeidsvoornaafservice

2LABAFHC Labour Adjust Voornaafkegels

3LABTFW Labor True-voorwiel

4LABAHS Labour Adjust-headset

5LABSHS Labour Service-headset

6LABRFF Arbeid Verwijder vorken

Als u van plan bent om verschillende serviceniveaus aan te bieden (bijvoorbeeld Bronsservice / Zilverservice / Goudservice), maakt u deze ook aan als niet-voorraaditems en wijst u ze toe aan de afdeling 'Werkplaats' en de categorie 'Arbeidsservices'.

Hierdoor kunt u correct rapporteren over de verkoop van deze diensten.

Montage artikelen

Nadat uw individuele arbeidsitems zijn gemaakt, kunt u nu assemblage-items maken om die individuele items samen te groeperen. Hierdoor kunt u grotere taken opbouwen die uit elk van de kleinere taken bestaan.

Door te groeperen met behulp van assemblageartikelen hoeft u slechts één artikel aan POS toe te voegen in plaats van een aantal artikelen afzonderlijk. Dit bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook dat de kassier elke individuele taak bij een grotere klus hoeft te onthouden.

In het onderstaande voorbeeld maken we een montage-item aan dat bestaat uit alle taken die we zullen uitvoeren als onderdeel van de Bronze-service. Merk op dat we het item 'Workshop Bronze Service' hebben toegevoegd aan het montage-item - dit is zodat we kunnen rapporteren over de verkoop van die service.

Bij het aanmaken van een Montage Artikel hebben wij de mogelijkheid om een op maat gemaakte totaal montage prijs in te stellen, hierdoor kunnen wij aangeven wat wij voor deze service in rekening willen brengen. Dit is wat we hebben gedaan in het bovenstaande voorbeeld, waar de totale kosten van alle afzonderlijke taken € 120,00 bedragen, maar we hebben aangegeven dat we € 60,00 in rekening zullen brengen. Elk artikel is vervolgens automatisch verdisconteerd om ons in staat te stellen onze gespecificeerde prijs te bereiken.

Desgewenst is er de optie om het montageartikel zo te laten dat de prijs gelijk is aan de totale volledige prijs van alle afzonderlijke taken die het bevat.

Bij het verkooppunt hoeven we nu alleen het item BRONZESERVICE aan de transactie toe te voegen, in plaats van elk item afzonderlijk: 

 

Dit heeft tot gevolg dat elk item binnen dat assemblage-item wordt toegevoegd aan de transactie, die vervolgens kan worden omgezet in een werkplaatstaak:

In de werkplaatsmodule kunnen we nu een werkbriefje genereren voor de monteur om door te werken, zoals hieronder:

We kunnen dus zien dat door wat initiële tijd te besteden aan het voorbereiden van het systeem, dit ons op de lange termijn ten goede zal komen. We kunnen werkplaatsopdrachten gemakkelijker en nauwkeuriger maken, en dit zal ons op zijn beurt helpen om de productiviteit te verhogen, zowel op het verkooppunt als in de werkplaats zelf.