I denne artikel ser vi på, hvordan du kan optimere dit system for at gøre det nemmere at skabe værkstedsjob og dermed hjælpe med at øge produktiviteten.

 

Afdelinger og kategorier

Som standard vil din Cloud POS gruppe være blevet oprettet med en afdeling af 'Workshop' og inden for denne fire kategorier:

• Arbejder Individuel
• Arbejdstilsynet
• Arbejdstidsbestemt
• Diverse værksted

Dette giver dig mulighed for at skelne mellem de typer arbejdskraft, du kan bruge på værkstedet.

Du kan oprette nye kategorier, hvis det er relevant, men standardkategorierne er grundlaget for at starte.

genstande

Det er en god idé at sigte efter, at alle dine forskellige opgaver inden for værkstedet sættes op som individuelle elementer i din Cloud POS database.

Den nemmeste måde at gøre dette på er at lave en liste over alle de mest almindelige opgaver, du ville udføre på værkstedet. Dernæst skal du sætte dem i den ideelle rækkefølge, du ville tackle dem, hvis du gjorde dem som et stort stykke arbejde.

Da de er tjenester i stedet for varer, du har på lager, skal du oprette disse opgaver som individuelle ikke-lagervarer, og sørg for, at du allokerer dem i deres korrekte afdeling og kategorier.

Indstil hver vares pris i overensstemmelse hermed for det beløb, du vil opkræve for at fuldføre den pågældende opgave. 

 

Det kan være en fordel at præfikse vareopslagskoderne med numre i faldende rækkefølge, da det vil gøre dig i stand til at oprette tjenester med de enkelte opgaver i numerisk rækkefølge.

Mekanikeren kan derefter arbejde gennem listen over opgaver og markere dem, når hvert trin er fuldført. For eksempel:

1LABFHS Labor Front Hub Service

2LABAFHC Labor Adjust fornavskegler

3LABTFW Labor True forhjul

4LABAHS Labor Adjust Headset

5LABSHS Labor Service Headset

6LABRFF Arbejde Fjern gafler

Hvis du planlægger at tilbyde forskellige serviceniveauer (f.eks. Bronzeservice / Sølvservice / Guldservice), skal du også oprette disse som ikke-lagervarer ved at tildele dem til 'Workshop'-afdelingen og 'Labour Services'-kategorien.

Dette vil give dig mulighed for at rapportere korrekt om salget af disse tjenester.

Samleartikler

Med dine individuelle arbejdsartikler oprettet, kan du nu oprette samleelementer for at gruppere disse individuelle emner. Dette giver dig mulighed for at opbygge større opgaver, der omfatter hver af de mindre opgaver.

Ved at gruppere ved hjælp af monteringsartikler behøver du kun at tilføje én vare til POS i stedet for et antal varer separat. Ud over at spare tid, fjerner dette også behovet for, at kassereren husker hver enkelt opgave, der er involveret i et større job.

I eksemplet nedenfor opretter vi et samleelement, der omfatter alle de opgaver, vi vil udføre som en del af bronzetjenesten. Bemærk, at vi har tilføjet 'Workshop Bronze Service' varen til monteringsgenstanden - dette er for at vi kan rapportere om salget af den service.

Ved oprettelse af en samlevare har vi mulighed for at sætte en tilpasset samlet montagepris, hvilket betyder, at vi kan angive, hvad vi har tænkt os at opkræve for denne service. Dette er, hvad vi har gjort i eksemplet ovenfor, hvor de samlede omkostninger for alle de individuelle opgaver er £120,00, men vi har specificeret, at vi vil opkræve £60,00. Hver vare er derefter automatisk nedsat for at give os mulighed for at nå vores angivne pris.

Hvis det foretrækkes, er der mulighed for at forlade monteringsgenstanden, så dens pris svarer til den samlede fulde pris for alle de individuelle job, den indeholder.

På salgsstedet skal vi nu blot tilføje varen BRONZESERVICE til transaktionen i stedet for hver vare individuelt: 

 

Dette har den effekt, at hvert element inden for det pågældende monteringselement tilføjes til transaktionen, som derefter kan konverteres til et værkstedsjob:

I værkstedsmodulet kan vi nu generere et jobark, som mekanikeren kan arbejde igennem, som nedenfor:

Så vi kan se, at ved at bruge lidt tid på at forberede systemet, vil dette gavne os i det lange løb. Vi kan skabe værkstedsjob nemmere og mere præcist, og det vil igen hjælpe os til at øge produktiviteten både på salgsstedet og på selve værkstedet.