Met de tool voor het importeren van SIM-items kunt u snel en in bulk itemrecords maken in de Cloud POS database.

Dit kan worden gebruikt in situaties waarin u bijvoorbeeld een lijst met onderdeelcodes van een leverancier heeft en deze informatie wilt uploaden naar Cloud POS , gebruikmakend van de artikelinformatie die beschikbaar is in SIM om de productrecords in uw database aan te maken.

Vereisten

We raden altijd aan om de importsjabloon te gebruiken die in Cloud POS is gegenereerd, omdat deze de juiste velden bevat die nodig zijn voor de import.

Een importsjabloon genereren

1) Navigeer vanuit het hoofdmenu in Cloud POS backoffice naar Items maken en beheren en vervolgens Tools importeren .

2) Klik onder de kop Importeren SIM-item op de knop Lege sjabloon genereren en klik vervolgens op Bestand downloaden om het sjabloonbestand op uw computer op te slaan. Het sjabloonbestandsformaat is een Microsoft Excel-bestand (.xlsx).

De sjabloon voor het importeren van simitems begrijpen

Nadat u het sjabloonbestand in Excel hebt geopend, ziet u een tweede blad met de titel 'Voorbeeld':

Dit blad toont een voorbeeld van hoe de artikelgegevens aan de sjabloon moeten worden toegevoegd:

Om een artikel te kunnen importeren, moet het een onderdeelcode van een leverancier en een afdeling en categorie hebben. Een item wordt niet geïmporteerd als de onderdeelcode van de leverancier hetzelfde is als een bestaand item van dezelfde leverancier dat al in uw Cloud POS database staat.

BELANGRIJKE OPMERKING: U kunt slechts artikelen van één leverancier per bestand importeren. Het mixen van artikelen van verschillende leveranciers zorgt ervoor dat de import mislukt.

De sjablonen voor het importeren van SIM-items bevatten gegevensvalidatie, dwz maximale tekenlengte. U krijgt een foutmelding in Excel te zien als de gegevens niet geldig zijn om te importeren.

Wanneer u alle benodigde gegevens in de sjabloon hebt ingevoerd, slaat u het bestand op uw computer op - de bestandsindeling moet Excel zijn om de import te laten werken.

Importeren van de importsjabloon voor SIM-items

Zodra u uw sjabloon voor het importeren van SIM-items hebt voorbereid en gecontroleerd, kunt u de gegevens nu importeren in het Cloud POS systeem.

1) Navigeer vanuit het hoofdmenu in Cloud POS backoffice naar Items maken en beheren en vervolgens Tools importeren .

2) Klik onder de kop Importeren SIM-item op de knop Importeren van SIM :

3) Klik op Bladeren om het bestand op uw lokale computer te selecteren:

4) Selecteer het bestand en klik op Openen ;

5) Klik op Uploaden ;

6) Het raster wordt nu gevuld met de gegevens volgens uw sjabloon:

7) Gebruik de vervolgkeuzelijst om de juiste leverancier te selecteren voor de items in uw bestand:

8) U ziet nu de rasterupdate terwijl Cloud POS de onderdeelcodes van leveranciers in uw bestand koppelt aan artikelrecords in de SIM-database:

9) Records worden gemarkeerd als Fout als er problemen zijn met de gegevens, en de kolom Foutbericht geeft een beschrijving van het probleem.

Als er records met fouten zijn, worden deze niet geïmporteerd en worden deze regels overgeslagen door het importproces. Het systeem controleert op ongeldige gegevens.

10) Als er fouten zijn, kunt u rechtstreeks in het raster wijzigingen aanbrengen om eventuele problemen op te lossen. Klik op het veld dat u wilt bewerken en typ de nieuwe informatie in.

U kunt de sjabloon ook in Excel bewerken en opnieuw uploaden door de bovenstaande stappen te volgen. Hiermee worden de gegevens vervangen die u eerder in stap 5 hebt geüpload.

11) Nadat u wijzigingen heeft aangebracht om eventuele fouten te corrigeren, klikt u op de knop Rasterwijzigingen opslaan en gegevens valideren . Dit zal de informatie in het raster opnieuw valideren (dwz nogmaals controleren op die gegevens om er zeker van te zijn dat ze in orde zijn voor import). U kunt deze stap zo vaak herhalen als nodig is.

Zorg ervoor dat u alle wijzigingen grondig controleert, want zodra ze zijn vastgelegd, zijn de wijzigingen definitief.

12) Als u helemaal tevreden bent met de nieuwe itemrecords die u gaat maken, klikt u op de knop Items importeren . Hierdoor worden de items toegevoegd aan uw SIM-importwachtrij en, eenmaal verwerkt, wordt het item geïmporteerd via SIM en in uw Cloud POS database.

Net als bij een gewone SIM-import, als een item in uw bestand deel uitmaakt van een matrix, worden alle attributen binnen die matrix geïmporteerd. Aan de hand van ons bovenstaande voorbeeld hebben we slechts één deelcode geïmporteerd met behulp van de SIM-itemimporttool, maar omdat dit product deel uitmaakt van een matrix die zes items bevat, worden alle zes items geïmporteerd: