Lo strumento di importazione degli articoli SIM consente la creazione rapida e in blocco di record di articoli nel database Cloud POS .
Questo può essere utilizzato in situazioni come quando si dispone di un elenco di codici parte di un fornitore e si desidera caricare queste informazioni su Cloud POS , utilizzando le informazioni sull'articolo disponibili nella SIM per creare i record del prodotto nel database.
Prerequisiti
Consigliamo sempre di utilizzare il modello di importazione generato all'interno di Cloud POS , poiché contiene i campi corretti richiesti per l'importazione.
Generazione di un modello di importazione
1) Dal menu principale nel backoffice di Cloud POS , vai a Crea e gestisci articoli , quindi Importa strumenti .
2) Sotto l'intestazione Importazione elemento SIM , fare clic sul pulsante Genera modello vuoto , quindi fare clic su Scarica file per salvare il file modello sul computer. Il formato del file modello è un file Microsoft Excel (.xlsx).
Comprensione del modello di importazione di elementi SIM
Dopo aver aperto il file modello in Excel, noterai un secondo foglio intitolato "Esempio":
Questo foglio mostra un esempio di come i dati dell'articolo devono essere aggiunti al modello:
Affinché un articolo venga importato, deve disporre di un codice parte fornitore e di un set di reparto e categoria. Un articolo non verrà importato se il codice parte del fornitore è lo stesso di un articolo esistente dello stesso fornitore, che è già presente nel database del Cloud POS .
NOTA IMPORTANTE: puoi importare solo articoli da un fornitore per file. Se si mescolano articoli di fornitori diversi, l'importazione fallirà.
I modelli di importazione degli elementi SIM contengono la convalida dei dati, ovvero la lunghezza massima dei caratteri. Ti verrà mostrato un messaggio di errore all'interno di Excel se i dati non sono validi per l'importazione.
Dopo aver inserito tutti i dati necessari nel modello, salva il file sul tuo computer: il formato del file deve essere Excel affinché l'importazione funzioni.
Importazione del modello di importazione dell'elemento SIM
Dopo aver preparato e controllato il modello di importazione dell'elemento SIM, ora puoi importare i dati nel sistema Cloud POS .
1) Dal menu principale nel backoffice di Cloud POS , vai a Crea e gestisci articoli , quindi Importa strumenti .
2) Sotto l'intestazione Importazione elemento SIM , fare clic sul pulsante Importa da SIM :
3) Fare clic su Sfoglia per individuare selezionare il file dal computer locale:
4) Selezionare il file e fare clic su Apri ;
5) Fare clic su Carica ;
6) La griglia verrà ora popolata con i dati come da modello:
7) Utilizzare la casella a discesa per selezionare il fornitore appropriato per gli articoli nel file:
8) Ora vedrai l'aggiornamento della griglia man mano che Cloud POS abbina i codici parte del fornitore nel tuo file ai record degli articoli nel database SIM:
9) I record saranno contrassegnati come Errore se ci sono problemi con i dati e la colonna Messaggio di errore fornirà una descrizione del problema.
Se sono presenti record con errori, questi non verranno importati e queste righe verranno saltate dal processo di importazione. Il sistema controlla eventuali dati non validi.
10) In caso di errori, è possibile apportare modifiche direttamente all'interno della griglia per correggere eventuali problemi. Fare clic sul campo che si desidera modificare e digitare le nuove informazioni.
In alternativa, puoi modificare il modello in Excel e caricarlo di nuovo seguendo i passaggi precedenti. Questo sostituirà i dati precedentemente caricati nel passaggio 5.
11) Dopo aver apportato le modifiche per correggere eventuali errori, fare clic sul pulsante Salva modifiche griglia e convalida dati . Ciò convaliderà nuovamente le informazioni nella griglia (ovvero, eseguirà un altro controllo su quei dati per assicurarsi che siano corretti per l'importazione). Puoi ripetere questo passaggio tutte le volte che vuoi.
Assicurati di controllare attentamente eventuali modifiche poiché, una volta confermate, le modifiche sono definitive.
12) Quando sei completamente soddisfatto dei nuovi record di elementi che stai per creare, fai clic sul pulsante Importa elementi . Questo aggiungerà gli articoli alla tua coda di importazione SIM e, una volta elaborato, l'articolo verrà importato tramite SIM e nel tuo database Cloud POS .
Come con una normale importazione SIM, se un elemento nel tuo file fa parte di una matrice, verranno importati tutti gli attributi all'interno di quella matrice. Usando il nostro esempio sopra, abbiamo importato solo un codice parte utilizzando lo strumento Importazione articolo SIM, ma poiché questo prodotto fa parte di una matrice che contiene sei articoli, verranno importati tutti e sei gli articoli:
