Das SIM-Artikelimporttool ermöglicht die schnelle Massenerstellung von Artikeldatensätzen in der Cloud POS Datenbank.
Dies kann in Situationen verwendet werden, in denen Sie beispielsweise eine Liste mit Teilecodes von einem Lieferanten haben und diese Informationen in Cloud POS hochladen möchten, wobei Sie die in SIM verfügbaren Artikelinformationen nutzen, um die Produktdatensätze in Ihrer Datenbank zu erstellen.
Voraussetzungen
Wir empfehlen immer die Verwendung der in Cloud POS generierten Importvorlage, da diese die richtigen Felder enthält, die für den Import erforderlich sind.
Generieren einer Importvorlage
1) Navigieren Sie im Hauptmenü im Cloud POS Backoffice zu „Artikel erstellen und verwalten“ und dann zu „Tools importieren“ .
2) Klicken Sie unter der Überschrift „SIM-Elementimport“ auf die Schaltfläche „ Leere Vorlage generieren“ und dann auf „Datei herunterladen“ , um die Vorlagendatei auf Ihrem Computer zu speichern. Das Vorlagendateiformat ist eine Microsoft Excel-Datei (.xlsx).
Verstehen der SIM-Element-Importvorlage
Sobald Sie die Vorlagendatei in Excel geöffnet haben, sehen Sie ein zweites Blatt mit dem Titel „Beispiel“:
Dieses Blatt zeigt ein Beispiel dafür, wie die Artikeldaten zur Vorlage hinzugefügt werden müssen:
Damit ein Artikel importiert werden kann, muss er über einen Lieferantenteilecode und eine festgelegte Abteilung und Kategorie verfügen. Ein Artikel wird nicht importiert, wenn der Lieferantenteilecode mit einem vorhandenen Artikel desselben Lieferanten übereinstimmt, der sich bereits in Ihrer Cloud POS Datenbank befindet.
WICHTIGER HINWEIS: Sie können pro Datei nur Artikel von einem Lieferanten importieren. Das Mischen von Artikeln verschiedener Lieferanten führt dazu, dass der Import fehlschlägt.
Die SIM-Item-Importvorlagen enthalten eine Datenvalidierung, also die maximale Zeichenlänge. Wenn die Daten nicht für den Import gültig sind, wird Ihnen in Excel eine Fehlermeldung angezeigt.
Wenn Sie alle notwendigen Daten in die Vorlage eingegeben haben, speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer – das Dateiformat muss Excel sein, damit der Import funktioniert.
Importieren der SIM-Element-Importvorlage
Sobald Sie Ihre SIM-Artikelimportvorlage vorbereitet und überprüft haben, können Sie die Daten nun in das Cloud POS System importieren.
1) Navigieren Sie im Hauptmenü im Cloud POS Backoffice zu „Artikel erstellen und verwalten“ und dann zu „Tools importieren“ .
2) Klicken Sie unter der Überschrift „SIM-Elementimport “ auf die Schaltfläche „Von SIM importieren“ :
3) Klicken Sie auf Durchsuchen , um die Datei auf Ihrem lokalen Computer auszuwählen:
4) Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen ;
5) Klicken Sie auf Hochladen ;
6) Das Raster wird nun mit den Daten gemäß Ihrer Vorlage gefüllt:
7) Verwenden Sie das Dropdown-Feld, um den entsprechenden Lieferanten für die Artikel in Ihrer Datei auszuwählen:
8) Sie sehen nun die Rasteraktualisierung, da Cloud POS die Lieferantenteilecodes in Ihrer Datei mit den Artikeldatensätzen in der SIM-Datenbank abgleicht:
9) Datensätze werden als Fehler markiert, wenn es Probleme mit den Daten gibt, und die Spalte „Fehlermeldung“ enthält eine Beschreibung des Problems.
Sollten fehlerhafte Datensätze vorhanden sein, werden diese nicht importiert und diese Zeilen werden beim Importvorgang übersprungen. Das System prüft, ob ungültige Daten vorhanden sind.
10) Bei Fehlern können Sie direkt im Raster Änderungen vornehmen, um etwaige Probleme zu beheben. Klicken Sie auf das Feld, das Sie bearbeiten möchten, und geben Sie die neuen Informationen ein.
Alternativ können Sie die Vorlage in Excel bearbeiten und erneut hochladen, indem Sie die oben genannten Schritte ausführen. Dadurch werden die Daten ersetzt, die Sie zuvor in Schritt 5 hochgeladen haben.
11) Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, um etwaige Fehler zu korrigieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Rasteränderungen speichern und Daten validieren“ . Dadurch werden die Informationen im Raster erneut validiert (d. h. die Daten werden noch einmal überprüft, um sicherzustellen, dass sie für den Import geeignet sind). Sie können diesen Schritt beliebig oft wiederholen.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Änderungen gründlich prüfen, da die Änderungen nach der Festschreibung endgültig sind.
12) Wenn Sie mit den neuen Artikeldatensätzen, die Sie erstellen möchten, vollkommen zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Artikel importieren“ . Dadurch werden die Artikel Ihrer SIM-Importwarteschlange hinzugefügt und nach der Verarbeitung wird der Artikel über SIM und in Ihre Cloud POS Datenbank importiert.
Wenn ein Element in Ihrer Datei Teil einer Matrix ist, werden wie bei einem regulären SIM-Import alle Attribute innerhalb dieser Matrix importiert. In unserem obigen Beispiel haben wir nur einen Teilecode mit dem SIM-Artikelimporttool importiert, aber da dieses Produkt Teil einer Matrix ist, die sechs Artikel enthält, werden alle sechs Artikel importiert:
