Nástroj SIM Item Import umožňuje rychlé hromadné vytváření záznamů položek v databázi Cloud POS .
To lze použít v situacích, jako když máte seznam kódů dílů od dodavatele a chcete tyto informace nahrát do Cloud POS , přičemž využijete informace o položce dostupné na SIM kartě k vytvoření záznamů o produktu ve vaší databázi.
Předpoklady
Vždy doporučujeme použít šablonu importu vygenerovanou v Cloud POS , protože obsahuje správná pole, která jsou pro import vyžadována.
Generování šablony importu
1) Z hlavní nabídky v Backoffice Cloud POS přejděte na Create & Manage Items (Vytvořit a spravovat položky) a poté na Import Tools (Nástroje pro import) .
2) Pod nadpisem Import položky SIM klikněte na tlačítko Generovat prázdnou šablonu a poté kliknutím na Stáhnout soubor uložte soubor šablony do počítače. Formát souboru šablony je soubor Microsoft Excel (.xlsx).
Vysvětlení šablony importu položky SIM
Jakmile otevřete soubor šablony v Excelu, všimnete si druhého listu s názvem „Příklad“:
Tento list ukazuje příklad toho, jak je třeba přidat data položky do šablony:
Aby mohla být položka importována, musí mít nastaven kód dodavatelského dílu a oddělení a kategorie. Položka se neimportuje, pokud je kód součásti dodavatele stejný jako existující položka od stejného dodavatele, která je již ve vaší databázi Cloud POS .
DŮLEŽITÁ POZNÁMKA: Do jednoho souboru můžete importovat pouze položky od jednoho dodavatele. Míchání položek od různých dodavatelů způsobí selhání importu.
Šablony importu položek SIM obsahují ověření dat, tj. maximální délky znaků. Pokud data nejsou platná pro import, zobrazí se v Excelu chybová zpráva.
Až do šablony zadáte všechna potřebná data, uložte soubor do počítače – aby import fungoval, musí být formát souboru Excel.
Import šablony importu položky SIM
Jakmile budete mít připravenou a zkontrolovanou šablonu importu položky SIM, můžete nyní importovat data do systému Cloud POS .
1) Z hlavní nabídky v Backoffice Cloud POS přejděte na Create & Manage Items (Vytvořit a spravovat položky) a poté na Import Tools (Nástroje pro import) .
2) Pod nadpisem Import položky SIM klikněte na tlačítko Importovat ze SIM :
3) Klikněte na Procházet a vyhledejte a vyberte soubor z místního počítače:
4) Vyberte soubor a klikněte na Otevřít ;
5) Klikněte na Nahrát ;
6) Mřížka se nyní naplní daty podle vaší šablony:
7) Pomocí rozevíracího seznamu vyberte vhodného dodavatele pro položky ve vašem souboru:
8) Nyní uvidíte aktualizaci mřížky, protože Cloud POS odpovídá kódům dílů dodavatele ve vašem souboru záznamům položek v databázi SIM karty:
9) Záznamy budou označeny jako Error, pokud se vyskytnou nějaké problémy s daty, a ve sloupci Error Message bude uveden popis problému.
Pokud existují záznamy s chybami, tyto nebudou importovány a tyto řádky budou procesem importu přeskočeny. Systém kontroluje všechna neplatná data.
10) Pokud se vyskytnou chyby, můžete provést změny přímo v mřížce, abyste případné problémy napravili. Klikněte na pole, které chcete upravit, a zadejte nové informace.
Případně můžete šablonu upravit v aplikaci Excel a znovu ji nahrát podle výše uvedených kroků. Tím se nahradí data, která jste dříve nahráli v kroku 5.
11) Po provedení změn za účelem opravy případných chyb klikněte na tlačítko Uložit změny mřížky a ověřit data . Tím znovu ověříte informace v mřížce (tj. proveďte další kontrolu těchto dat, abyste se ujistili, že jsou pro import v pořádku). Tento krok můžete opakovat tolikrát, kolikrát potřebujete.
Ujistěte se, že jste všechny změny důkladně zkontrolovali, protože jakmile jsou změny potvrzeny, jsou konečné.
12) Až budete zcela spokojeni s novými záznamy položek, které se chystáte vytvořit, klikněte na tlačítko Importovat položky . Tím se položky přidají do vaší fronty importu SIM karty a po zpracování bude položka importována přes SIM kartu a do vaší databáze Cloud POS .
Stejně jako u běžného importu SIM, pokud je položka ve vašem souboru součástí matice, budou importovány všechny atributy v této matici. V našem příkladu výše jsme importovali pouze jeden kód dílu pomocí nástroje SIM Item Import, ale protože tento produkt je součástí matice, která obsahuje šest položek, bude importováno všech šest položek:
