Er zijn vier ordertypes binnen Cloud POS voor gebruik in verschillende omstandigheden. Voor elk type moet een klant op de bestelling worden ingesteld voordat u deze kunt opslaan.
Werkorder
Werkorders zijn ontworpen voor het op voorraad houden van artikelen die een klant wil kopen. U kunt een vervaldatum instellen en een aanbetaling doen. Door artikelen aan een werkorder toe te voegen, wordt de voorraad voor de bestelling vastgelegd. Dus als u bijvoorbeeld 1 in de vrije voorraad van een artikel heeft en het artikel vervolgens aan een werkorder toevoegt, wordt dat artikel geüpdatet naar 0 in de vrije voorraad.
U kunt ervoor kiezen om werkorders te gebruiken voor gelegenheden waarbij de klant iets wil kopen dat u niet in de lokale voorraad heeft en u de voorraad van de leverancier of een van uw andere winkels moet halen.
Opzij
Layaways zijn vergelijkbaar met werkorders in die zin dat ze zijn ontworpen voor het op voorraad houden van items die een klant wil kopen. U kunt een vervaldatum instellen en een aanbetaling doen. Door items aan een Layaway toe te voegen, wordt de voorraad vastgelegd.
U kunt ervoor kiezen om Layaways te gebruiken voor bestellingen waarbij u lokale voorraad heeft, maar de klant het artikel of de artikelen niet onmiddellijk wil meenemen of het saldo in stappen wil betalen.
Werkplaats baan
Werkplaatsopdrachten hebben dezelfde kenmerken als bestellingen, maar zijn ook gekoppeld aan de werkplaatskalender. U kunt een vervaldatum instellen en een aanbetaling doen.
Citaat
Offertes worden gebruikt om items en prijzen voor een klant op te sommen voor toekomstig gebruik. Offertes kunnen in het systeem open blijven totdat een klant klaar is om de artikelen te kopen of te bestellen. Offertes verbinden de voorraad niet voor de klant en aanbetalingen kunnen niet tegen hen worden gedaan. Zodra een klant een aankoop heeft gedaan, moet u de offerte omzetten in een werkorder om de transactie in POS te kunnen voltooien.
Er zijn enkele belangrijke verschillen tussen de ordertypes, die hieronder worden uitgelegd:
|
Order type |
Functies |
Kan converteren naar |
| Werkorder |
|
- Werkplaats baan |
| Opzij |
|
- Werkorder - Werkplaats baan |
| Werkplaats baan |
|
NVT |
| Citaat |
|
- Opzij - Werkorder - Werkplaatstaak (door eerst te converteren naar werkorder) |
