V rámci Cloud POS existují čtyři typy objednávek pro použití za různých okolností. Každý typ vyžaduje, aby byl v objednávce nastaven zákazník, než ji budete moci uložit.
Zakázka
Pracovní příkazy jsou určeny pro držení zásob položek, které si zákazník přeje koupit. Můžete nastavit datum splatnosti a vzít zálohu. Přidáním položek do pracovní objednávky se zásoby zaúčtují proti objednávce. Pokud tedy například máte 1 položku na skladě zdarma a poté položku přidáte do objednávky, tato položka se aktualizuje na 0 na skladě zdarma.
Pracovní příkazy můžete použít pro příležitosti, kdy by zákazník chtěl koupit něco, co nemáte na místním skladě, a potřebujete získat zásoby od dodavatele nebo jiného vašeho obchodu.
Layaway
Layaways jsou podobné pracovním příkazům v tom, že jsou navrženy pro skladování položek, které si zákazník přeje koupit. Můžete nastavit datum splatnosti a vzít zálohu. Přidáním položek do Layaway dojde k potvrzení zásob.
Můžete se rozhodnout použít Layaways pro objednávky, kde máte místní zásoby, ale zákazník si nepřeje zboží okamžitě převzít nebo by chtěl zůstatek vyplatit po částech.
Workshop Job
Workshop Jobs mají stejné funkce jako objednávky, ale jsou také propojeny s kalendářem workshopů. Můžete nastavit datum splatnosti a vzít zálohu.
Citát
Nabídky se používají k uvedení položek a cen pro zákazníka pro budoucí použití. Nabídky mohou zůstat v systému otevřené, dokud zákazník není připraven zboží zakoupit nebo objednat. Kotace nezavazují zásoby pro zákazníka a nelze proti nim přijímat zálohy. Jakmile se zákazník zaváže k nákupu, musíte převést nabídku na pracovní příkaz, abyste mohli dokončit transakci v POS.
Mezi typy objednávek jsou některé klíčové rozdíly, které jsou vysvětleny níže:
|
Typ objednávky |
Funkce |
Lze převést na |
| Zakázka |
|
- Dílenské zaměstnání |
| Layaway |
|
- Zakázka - Dílenské zaměstnání |
| Workshop Job |
|
N/A |
| Citát |
|
- Odložení - Zakázka - Workshop Job (nejprve převedením na Work Order) |
