Erä on kokoelma tapahtumia, jotka ovat tapahtuneet rekisteriin kirjattavan avaus- ja päätössumman välillä. Tässä artikkelissa kuvataan suositeltu päivän päättymismenettely erän sulkemiseksi rekisteriin ja ottotietojen kirjaamiseksi.

Suosittelemme vahvasti erän sulkemista jokaisesta rekisteristä jokaisena kaupankäyntipäivänä. Tämä tekee mahdollisten ristiriitojen tutkimisesta paljon yksinkertaisempaa, koska sinun tarvitsee vain tutkia kaikki kyseisenä päivänä tapahtuneet tapahtumat.

Jotkut jälleenmyyjät päättävät avata uuden erän heti, kun he ovat sulkeneet kyseisen päivän erän, valmiina kaupankäyntiin seuraavana päivänä. Toiset odottavat ja avaavat uuden erän päivän kaupankäynnin alussa. Kumpikin vaihtoehto on tehokas ja voit valita, mikä on yrityksellesi käytännöllisin.

1) Siirry myyntipisteestä Toiminnot- valikkoon:

2) Napsauta Toiminnot -valikossa painiketta Close Batch & Z Report :

3) Tämä avaa Sulje erä -näytön. Tässä vaiheessa sinun on hankittava tilinpäätöstiedot kassasta, joten laske käteinen (käyttämällä muutoslaskuria apunasi, jos haluat) ja tarkista loppusumma korttipäätteestäsi. Syötä tämä käteissumma ja kortin kokonaissumma asianmukaisiin tarjousruutuihin.
Huomautus: Jos sinulla on integroitu korttipääte, käytät Luottokorttilaatikkoa. Jos sinulla on integroimaton korttipääte, käytät manuaalista luottokorttia.

Kun tämä on valmis, napsauta Tallenna sulkemissummat ja pyydä X-raportti -painiketta:

4) Tämä tulostaa X-raportin. Tärkeä osio loppupäivän lukujen tarkistamista varten on X-raportin alaosassa oleva Tarjousyhteenveto . Voit käyttää tätä tarjousyhteenvetoa tunnistaaksesi mahdolliset erot antamiesi päätöslukujen ja järjestelmän odotettujen lukujen välillä käteisen ja luottokortin osalta.

Alla olevassa esimerkissä näkyy rahalle syöttämämme päätösluku ja odotettu luku, jonka järjestelmä odotti näkevän:

5) Jos poikkeavuuksia ilmenee, ne tulee tutkia. Voit sitten palata takaisin Sulje erä -näyttöön ja tehdä tarvittavat säädöt loppulukuihin. Tässä vaiheessa voit syöttää myös muita X-raportin tarjoussummat asianmukaisiin tarjousruutuihin, esim. BACS, Cyclescheme. Voit päättää, haluatko tuottaa toisen X-raportin ylimääräisenä turvatoimenpiteenä varmistaaksesi, että kaikki on tasapainossa.

6) Tässä esimerkissä olemme iloisia siitä, että päätösluvut ovat tarkkoja, ja käytämme sen vuoksi sitoumuksia ja pyydä Z-raporttia -painiketta kirjataksemme loppuluvut ja sulkeaksemme erän:

7) Napsauta Kyllä tässä vaiheessa käynnistää POS tarkistaa lähetetyt tiedot. Jos ongelma ilmenee, näet varoitusviestin, joka ilmoittaa, että odotettu kokonaissumma ei vastaa annettua summaa:

Sinulla on nyt mahdollisuus palata edelliseen vaiheeseen tarkistaaksesi ja tehdäksesi tarvittavat korjaukset.

Jos yhteensopimattomuutta ei löydy, erä suljetaan ja Z-raportti tulostetaan.

Huomaa, että kun tämä on tehty, tätä vaihetta ei voi kumota ja muuttaa valmiin erän sulkemislukuja.

Muista, että tämä toimenpide on suoritettava jokaisessa rekisterissäsi (myyntipisteen kaistat).

Katso video (X Reports):

Katso video (X- ja Z-raportit):