Varastointi on olennainen osa vähittäiskauppaa. Sinun on tiedettävä, mitä osakkeita sinulla on yrityksessäsi, jotta voit tehdä tarkan osakkeen arvon ja, jos käyt kauppaa verkossa, varmistaaksesi, että näyttämäsi tuotteen saatavuus on oikea.

Aiheeseen liittyvät artikkelit tarjoavat tietoa laajemmasta kartoitusprosessista. Tässä artikkelissa tarkastellaan tiettyjä vaiheita, jotka vaaditaan varaston suorittamiseen Cloud POS -palvelussa.

Aloita uusi osakekanta

Siirry Cloud POS -backofficen päävalikosta kohtaan Stock Management ja sitten Stock Take.

Tämä vie sinut osakekuvanäyttöön ja näyttää kaikki aiemmat osakekuvat;

Aloita osakeluettelon luominen napsauttamalla Uusi ;

Kirjoita Kuvaus ja valitse avattavasta valikosta kauppa , jossa olet tekemässä inventaariota;

Tässä vaiheessa sinulla on kaksi vaihtoehtoa edetäksesi:

1) Jos haluat luoda varastotilanteen kaikista tietokannassasi olevista tuotteista, napsauta Luo varastotila kaikkien kohteiden kanssa -painiketta. Valitset tämän vaihtoehdon, jos suoritat täyden varastotilanteen.

2) Jos haluat sisällyttää vain valitut tuotteet, valitse Luo tyhjä varasto Ota ja lisää tuotteita -painike. Valitse tämä vaihtoehto, jos aiot päivittää vain tiettyjen tietokannan tuotteiden varastotasot.

Luo varastotilaus kaikista kohteista

Jos valitsit tämän vaihtoehdon, sinut ohjataan sivulle, joka sisältää ruudukon, jossa luetellaan kaikki tietokannassasi olevat varastotuotteet:

Luo tyhjä varastonotto ja lisää kohteita

Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit sanella tarkasti, mitkä tuotteet aiot ottaa varastoon. Kun sitoudut varastoon, vain valitsemiesi tuotteiden varastomäärät päivitetään - kaikkiin muihin tuotemääriin ei vaikuta.

Koska tämä alkaa tyhjänä varastossa, sinun on lisättävä tuotteet, jotka haluat laskea.

Voit lisätä kohteita yksitellen Lisää kohteita -vaihtoehdon avulla:

Vaihtoehtoisesti voit lisätä tuotteita joukkona ja valita suodattimien avulla tuoteryhmä kerrallaan napsauttamalla Lisää tuotteita varastoon -painiketta tarpeen mukaan:

Voit toistaa jommankumman prosessin niin monta kertaa kuin haluat.

Kun olet lisännyt kaikki kohteet, jotka haluat sisällyttää osakeluetteloon, näet alla olevan kaltaisen sivun ja olet valmis siirtymään seuraavaan vaiheeseen:

Vaihtoehdot varastosi laskemiseen

Sinulla on nyt kolme vaihtoehtoa varastotietojen keräämiseen:

1) Jos teet paperipohjaista varastotilausta, voit käyttää vaihtoehtoa Tulosta varastoraportti , jonka löydät sivun alalaidasta. Voit sitten tulostaa tämän ja kävellä kaupassa ja laskea kaikki raportissa luetellut tuotteet. Pudotusluettelo tarjoaa sinulle erilaisia vaihtoehtoja siitä, mitä tietoja varastoraportissa näytetään, jotta voit valita tarpeitasi parhaiten vastaavan.

2) Vie -painikkeella voit luoda ruudukon tiedoista CSV-tiedoston ja suorittaa varastolaskennan sähköisesti. Vietävä tiedosto on jo siinä muodossa, jonka voit tuoda takaisin varastotietoihisi, kun olet suorittanut laskennan.

3) Voit käyttää Quick Scan -toimintoa skannataksesi kohteesi suoraan laskentakenttään. Tämä riippuu siitä, onko jokaisessa tuotteessa joko Cloud POS n luoma viivakooditarra kiinnitettynä tai valmistajan viivakoodi on määritetty aliakseksi, jotta Cloud POS tunnistaa kohteen skannattaessa sitä.

Sinun on myös tuotava osakkeet tietokoneelle, jotta voit skannata sen, tai viedä tietokoneesi varastoon, joten tämä vaihtoehto voi olla vähemmän käytännöllinen suuremmassa varastossa. Jos käytät Quick Scan -vaihtoehtoa, muista napsauttaa ajoittain Tallenna muutokset tallentaaksesi lukuluvut.

Tässä vaiheessa suoritat nyt varastosi fyysisen laskennan.

Laskemasi lisääminen Stock Takeiin

Kun olet suorittanut osakelaskennan, seuraava vaihe on syöttää lasketut luvut osakeluetteloon. Kuinka teet tämän, riippuu tavaroiden laskemiseen käytetystä menetelmästä.

Jos käytit Quick Scan -vaihtoehtoa, olet jo lisännyt lasketut luvut osakeluetteloon, joten voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen .

Jos teit paperipohjaisen varastotilanteen, sinun on nyt lisättävä lasketut luvut manuaalisesti kirjoittamalla ne Laskettu-kenttään. On tärkeää napsauttaa ajoittain Tallenna muutokset .

Jos laskentatietosi ovat sähköisessä muodossa, voit käyttää Tuo -vaihtoehtoa ladataksesi tiedostoja, jotka sisältävät lasketut luvut. Huomaa, että tiedoston on oltava CSV-tiedosto muodossa Part Code, Quantity, Counted Date/Time. Laskettu päivämäärä/aika -kenttä on valinnainen. Tässä on esimerkki tiedostomuodosta:

Useimmissa tapauksissa oletusasetusten jättäminen Tuo tiedosto -näytölle riittää. On kuitenkin syytä ymmärtää, miten kahdella määrät- vaihtoehdolla on erilaiset vaikutukset, jos tuot lukuluvut useammasta kuin yhdestä tiedostosta:

Lisää olemassa oleviin lukuihin: Jos tuote esiintyy useammassa kuin yhdessä laskentatiedostossa, kyseisen tuotteen lasketut luvut lasketaan yhteen.

Korvaa olemassa olevat määrät: Jos alkio esiintyy useammassa kuin yhdessä laskentatiedostossa, kyseisen kohteen laskettu luku ensimmäisessä tiedostossa korvataan kyseisen kohteen lasketulla luvulla toisessa tiedostossa ja niin edelleen. Käytät tätä vaihtoehtoa vain, jos korjaat virheen edellisessä tuonnissa.

Kun olet ladannut tiedoston, lasketut luvut näkyvät ruudukossa:

Kantaotteen laskeminen

Kun olet syöttänyt kaikki lasketut määrät ja varmistanut, että olet tallentanut muutokset, voit nyt napsauttaa Laske ja sitoudu .

Tämä vie sinut toiseen näyttöön, jossa näkyy Count Summary:

Odotettu sarake näyttää tuotteen tämänhetkisen varastotason myymälässä sillä hetkellä. Mahdolliset eroavaisuudet korostetaan osoittamaan, ovatko ne yli (vihreä) vai alle (punainen) odotetun määrän.

Voit käyttää Piilota kohde, jossa ei ole eroja -valintaruutua keskittyäksesi tuotteisiin, joissa on eroja:

Sinulla on nyt mahdollisuus tutkia mahdolliset erot laskennassa ja tarvittaessa tehdä muutoksia Laskettu-sarakkeen lukuihin. Sinulla on myös mahdollisuus palauttaa ja laskea uudelleen, jos sinun on toistettava edellinen vaihe.

Varaston sitominen

Kun olet tiedustellut mahdollisia poikkeavuuksia ja tehnyt korjauksia, sinun on käytettävä syykoodia varastolukuihin tehtyjen muutosten huomioimiseksi. Tämä näkyy Pilviraporttien kohteen liikeraportissa .

Voit joko käyttää syykoodia jokaiselle riville erikseen tai käyttämällä Käytä syykoodia kaikille kohteille -vaihtoehtoa.

Napsauta Tallenna muutokset , kun olet ottanut syykoodit käyttöön.

Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, napsauta Sitouta varastointi .

Mitä tapahtuu, kun teet osaston?

• Tuotteiden varastossa olevat varastotasot muuttuvat.
  
   
• Varaston liike ja kustannusarvo tallennetaan, joten voit tarkastella sitä Cloud Reports -sovelluksen tuoteliikeraportissa.
  
   
• Muokkaamme myös varastomääriäsi ottamaan huomioon varastoliikkeet tuotteiden laskemisen ja varaston sitomisen välisenä aikana. eli jos olet varannut 10 ylimääräistä yksikköä ostotilauksella tai yksi on myyty.