Laoseisude teostamine on jaemüügi oluline osa. Peate teadma, millised aktsiad teil ettevõttes on, et saaksite teha täpset aktsiahinnangut ja kui kauplete veebis, siis veendumaks, et kuvatav toode on õige.

Seotud artiklid annavad teavet laiema inventuuriprotsessi kohta. Selles artiklis vaatleme konkreetseid samme, mis on vajalikud Cloud POS aktsiate kogumiseks.

Alustage uut aktsiat

Navigeerige Cloud POS backoffice'i peamenüüst Laohaldus ja seejärel Stock Take.

Seejärel suunatakse teid laoseisu kuvale ja kuvatakse kõik varasemad laoseisud;

Laoseisu loomise alustamiseks klõpsake nuppu Uus ;

Sisestage kirjeldus ja valige rippmenüüst pood , kus te inventuuri koostate;

Sel hetkel on teil kaks võimalust, kuidas jätkata:

1) Kui soovite luua laoseisu kõigi oma andmebaasis olevate kaupade kohta, klõpsake nuppu Loo laoseisu koos kõigi esemetega . Valiksite selle valiku, kui teete täielikku laoseisu.

2) Kui soovite kaasata ainult valitud esemeid, valige nupp Loo tühi laoseis Võtke ja lisa üksusi . Valige see suvand, kui kavatsete värskendada ainult teatud kaupade laoseisu oma andmebaasis.

Looge kõigi esemetega laoseisu

Kui valisite selle valiku, suunatakse teid lehele, mis sisaldab ruudustikku, mis loetleb kõik teie andmebaasis olevad laoartiklid:

Looge tühi laoseisu ja lisage üksusi

Selle valiku valimine võimaldab teil konkreetselt dikteerida, milliseid esemeid kavatsete laost võtta. Kui kinnitate laoseisu, värskendatakse ainult teie valitud kaupade laokoguseid – kõik muud kaubakogused ei muutu.

Kuna see algab tühja laoseisuga, peate lisama loendisse kuuluvad kaubad.

Üksuste eraldi lisamiseks saate kasutada valikut Lisa üksused .

Teise võimalusena lisage kaubad hulgi ja kasutage filtreid, et valida korraga toodete rühm, klõpsates vajadusel nuppu Lisa tooteid laosse :

Saate korrata mõlemat protsessi nii mitu korda kui vaja.

Kui olete lisanud kõik kaubad, mida soovite laoseisu lisada, näete allolevale sarnast lehte ja olete valmis jätkama järgmise sammuga:

Varude loendamise võimalused

Nüüd on teil laoseisu andmete kogumiseks kolm võimalust.

1) Kui teete paberil laoseisu, saate kasutada valikut printida laoseisuaruanne , mille leiate lehe allosas. Seejärel saate selle printida ja kasutada seda poes käimiseks ja kõik aruandes loetletud kaubad kokku lugeda. Rippmenüüst leiate erinevaid valikuid selle kohta, millist teavet laoseisuaruandes kuvatakse, et saaksite valida, mis teie vajadustele kõige paremini sobib.

2) Nupu Ekspordi abil saate luua ruudustiku andmetest CSV-faili ja teostada oma laoarvestuse elektrooniliselt. Eksporditav fail on juba vormingus, mille saate pärast loenduse lõpetamist oma laoseisu tagasi importida.

3) Saate kasutada kiirskannimise funktsiooni, et skannida oma üksused otse loendusväljale. See sõltub sellest, kas igale üksusele on lisatud Cloud POS -i loodud vöötkoodisilt või tootja vöötkood on üksusele määratud varjunimena, nii et Cloud POS tunneb üksuse skannimise ajal ära.

Samuti peate oma aktsiad arvutisse tooma, et seda skannida, või viia arvuti laoseisu, nii et see valik võib suurema laoseisu jaoks olla vähem praktiline. Kui kasutate kiirskannimise suvandit, ärge unustage loendusnäitajate salvestamiseks perioodiliselt nuppu Salvesta muudatused .

Siinkohal viite nüüd läbi oma aktsiate füüsilise loenduse.

Oma arvu lisamine Stock Take'i

Kui olete oma aktsiate loendamise lõpetanud, sisestage järgmiseks loendatud arvud laoseisu. Kuidas seda teha, oleneb esemete loendamise meetodist.

Kui kasutasite kiirskannimise suvandit, olete oma loendatud arvud juba laoseisu lisanud, nii et saate järgmise sammu juurde liikuda.

Kui tegite paberipõhise laoarvestuse, peate nüüd loendatud arvud käsitsi lisama, tippides need väljale Loendatav. Oluline on töö käigus aeg-ajalt klõpsata Salvesta muudatused .

Kui teie loendusandmed on elektroonilises vormingus, saate loendatud arve sisaldavate failide üleslaadimiseks kasutada valikut Import . Pange tähele, et fail peab olema CSV-fail vormingus Osakood, kogus, Loendatud kuupäev/kellaaeg. Loendatud kuupäeva/kellaaja väli on valikuline. Siin on näide failivormingust:

Enamikul juhtudel piisab vaikevalikute jätmisest faili importimise ekraanile. Siiski tasub mõista, kuidas kahel koguste valikul on erinev mõju, kui impordite oma loendusnäitajad rohkem kui ühest failist:

Lisa olemasolevatele loenditele: kui üksus esineb rohkem kui ühes loendusfailis, liidetakse selle üksuse loendatavad arvud kokku.

Asenda olemasolevad loendused: kui üksus esineb rohkem kui ühes loendusfailis, kirjutatakse selle üksuse loendusarv esimeses failis üle selle üksuse loendatava arvuga teises failis ja nii edasi. Kasutaksite seda valikut ainult siis, kui parandaksite eelmise impordi viga.

Kui olete faili üles laadinud, näete ruudustikus loendatud arve.

Laoseisu arvutamine

Kui olete kõik loendatud kogused sisestanud ja veendunud, et olete kõik muudatused salvestanud, saate nüüd klõpsata Arvuta ja kinnita .

See viib teid teisele ekraanile, kus kuvatakse loenduse kokkuvõte:

Veerg Eeldatav näitab kauba hetke laoseisu sel ajal poes. Kõik lahknevused tõstetakse esile, et näidata, kas need on üle (roheline) või alla (punane) eeldatava summa.

Lahknevustega üksustele keskendumiseks saate kasutada märkeruutu Peida üksus ilma lahknevusteta.

Nüüd on teil võimalus loenduse võimalikke lahknevusi uurida ja vajadusel veerus Loendatud arve muuta. Kui teil on vaja eelmist sammu korrata, on teil ka võimalus tagastada ja üle lugeda .

Laoseisu sooritamine

Kui olete küsinud mis tahes lahknevusi ja teinud parandusi, peate laonumbrites tehtud muudatuste arvessevõtmiseks rakendama põhjuskoodi . See kuvatakse pilvaruannete üksuse liikumise aruandes .

Saate rakendada põhjuskoodi igale reale eraldi või kasutada suvandit Rakenda põhjuskoodi kõigile üksustele .

Kui olete põhjuskoodid rakendanud, klõpsake nuppu Salvesta muudatused .

Kui olete ülaltoodud sammud täitnud, klõpsake käsul Commit Stock Take .

Mis juhtub, kui sooritate aktsiavõtu?

• Teie kaupade laoseisud muudetakse.
  
   
• Varude liikumine koos maksumusega salvestatakse, nii et saate seda vaadata pilvaruannete kauba liikumise aruandes.
  
   
• Samuti kohandame teie laokoguseid, et võtta arvesse lao liikumist kaupade loendamise ja laoseisu sõlmimise vahelise aja jooksul. st kui olete ostutellimusega broneerinud 10 lisaühikut või üks on müüdud.