Provádění skladových zásob je nezbytnou součástí maloobchodu. Potřebujete vědět, jaké akcie máte v rámci podniku, abyste mohli provést přesné ocenění akcií, a pokud obchodujete online, abyste zajistili, že dostupnost produktu, který zobrazujete, je správná.

Související články poskytují informace o širším procesu inventarizace. V tomto článku se podíváme na konkrétní kroky potřebné k provedení zásob v rámci Cloud POS .

Začněte s novým skladem

Z hlavní nabídky v Backoffice Cloud POS přejděte na Správa skladu a poté na Naskladnění.

Tím se dostanete na obrazovku inventarizace a zobrazí všechny předchozí inventury;

Klepnutím na tlačítko Nový zahájíte vytváření inventury;

Zadejte Popis a z rozbalovací nabídky vyberte Prodejnu , ve které provádíte inventuru;

V tuto chvíli máte dvě možnosti, jak postupovat:

1) Pokud byste chtěli vytvořit inventuru pro všechny položky ve vaší databázi, klikněte na tlačítko označené Vytvořit inventuru se všemi položkami . Tuto možnost byste vybrali, pokud provádíte úplnou inventuru skladu.

2) Pokud chcete zahrnout pouze vybrané položky, zvolte tlačítko Vytvořit prázdný sklad a přidat položky . Tuto možnost vyberte, pokud máte v úmyslu aktualizovat pouze stavy zásob konkrétních položek ve vaší databázi.

Vytvořte sklad se všemi položkami

Pokud jste vybrali tuto možnost, budete přesměrováni na stránku obsahující mřížku se seznamem všech položek inventáře ve vaší databázi:

Vytvořte prázdný sklad a přidejte položky

Výběr této možnosti vám umožní konkrétně diktovat, které položky chcete naskladnit. Když provedete inventuru, pouze položky, které jste vybrali, budou mít aktualizované skladové množství - všechna ostatní množství položek nebudou ovlivněna.

Protože to začíná jako prázdná zásoba, budete muset přidat položky, které chcete spočítat.

Pomocí možnosti Přidat položky můžete přidat položky jednotlivě:

Případně můžete přidat položky hromadně a pomocí filtrů vybrat skupinu produktů najednou kliknutím na tlačítko označené Přidat položky do skladu podle potřeby:

Každý proces můžete opakovat tolikrát, kolikrát potřebujete.

Jakmile přidáte všechny položky, které chcete zahrnout do zásoby, zobrazí se stránka podobná té níže a budete připraveni přejít k dalšímu kroku:

Možnosti počítání vašich zásob

Nyní máte tři možnosti, jak shromažďovat údaje o počtu zásob:

1) Pokud provádíte inventuru na papíře, můžete použít možnost Vytisknout zprávu o inventuře , kterou najdete v dolní části stránky. Toto si pak můžete vytisknout a použít k procházce po obchodě a spočítání všech položek uvedených ve zprávě. Rozbalovací seznam vám nabídne různé možnosti, jaké informace se zobrazí ve zprávě o skladě, takže si můžete vybrat, co nejlépe vyhovuje vašim požadavkům.

2) Pomocí tlačítka Export můžete vytvořit soubor CSV s daty v mřížce a provést sčítání zásob elektronicky. Exportovaný soubor je již ve formátu, který můžete importovat zpět do inventáře, jakmile dokončíte počítání.

3) Pomocí funkce Rychlé skenování můžete své položky naskenovat přímo do pole počtu. Závisí to na tom, že každá položka má buď připojený štítek s čárovým kódem vygenerovaný Cloud POS , nebo je čárový kód výrobce přiřazen jako alias k položce, takže Cloud POS položku rozpozná, když ji naskenujete.

Budete také muset přinést své zásoby k počítači, abyste je mohli naskenovat, nebo vzít počítač do zásoby, takže tato možnost může být méně praktická pro větší zásoby. Pokud používáte možnost Rychlé skenování, nezapomeňte pravidelně klikat na Uložit změny , abyste zaznamenali své počty.

V tomto okamžiku nyní provedete fyzický počet vašich zásob.

Přidání vašeho počtu do stavu zásob

Jakmile dokončíte sčítání vašich zásob, dalším krokem je zadání vašich spočítaných čísel do inventury. Jak to uděláte, bude záviset na metodě, kterou jste použili k počítání položek.

Pokud jste použili možnost Rychlé skenování, již jste přidali své spočítané údaje do inventury, takže můžete přeskočit k dalšímu kroku .

Pokud jste provedli inventuru na základě papíru, budete nyní muset ručně přidat spočítaná čísla tak, že je zadáte do pole Počítané. Je důležité pravidelně klikat na tlačítko Save Changes as you go.

Pokud jsou vaše údaje o počtu v elektronickém formátu, můžete použít možnost Importovat k nahrání souborů obsahujících vaše spočítané údaje. Upozorňujeme, že soubor musí být soubor CSV ve formátu Kód dílu, Množství, Počítané datum/čas. Pole Počítané datum/čas je volitelné. Zde je příklad formátu souboru:

Ve většině případů postačí ponechání výchozích možností na obrazovce Import souboru . Pokud však importujete čísla počtu z více než jednoho souboru, stojí za to pochopit, jak se tyto dvě možnosti Množství liší:

Přidat k existujícím počtům: Pokud se položka objeví ve více než jednom počítacím souboru, spočítaná čísla pro tuto položku se sečtou.

Nahradit existující počty: Pokud se položka objeví ve více než jednom souboru s počty, započítaný počet pro tuto položku v prvním souboru bude přepsán započítaným číslem pro tuto položku ve druhém souboru atd. Tuto možnost byste měli tendenci používat pouze v případě, že byste opravovali chybu v předchozím importu.

Jakmile soubor nahrajete, v mřížce se zobrazí vaše spočítaná čísla:

Výpočet zásob

Jakmile zadáte všechna spočítaná množství a ujistíte se, že jste uložili všechny změny, můžete nyní kliknout na Vypočítat a zavázat .

Tím se dostanete na další obrazovku, která zobrazuje Souhrn počtu:

Sloupec Očekávaný zobrazuje aktuální stav zásob položky na prodejně v daném okamžiku. Jakékoli nesrovnalosti jsou zvýrazněny, aby bylo vidět, zda jsou nad (zelená) nebo pod (červená) očekávané částky.

Pomocí zaškrtávacího políčka Skrýt položku bez nesrovnalostí se můžete zaměřit na položky s nesrovnalostmi:

Nyní máte možnost prozkoumat jakékoli nesrovnalosti v počtu a v případě potřeby můžete provést úpravy čísel ve sloupci Započítáno. Máte také možnost vrátit a přepočítat, pokud potřebujete opakovat předchozí krok.

Provedení inventury

Když jste se dotázali na jakékoli nesrovnalosti a provedli jakékoli opravy, musíte použít kód důvodu pro zaúčtování úprav provedených ve skladových údajích. To se objeví ve zprávě o pohybu položek v cloudových sestavách.

Kód důvodu můžete buď použít na každý řádek samostatně, nebo pomocí možnosti Použít kód důvodu na všechny položky .

Po použití kódů příčin klikněte na Uložit změny .

Po dokončení výše uvedených kroků klikněte na Potvrdit sklad .

Co se stane, když provedete akci Stock Take?

• Stav skladových zásob vašich položek bude upraven.
  
   
• Pohyb skladu spolu s hodnotou nákladů bude zaznamenán, takže jej můžete zobrazit ve zprávě o pohybu položek v cloudových sestavách.
  
   
• Upravíme také vaše skladové množství tak, aby zohledňovalo pohyby zásob v době mezi započítáním vašich položek a provedením inventury. tj. pokud jste zarezervovali dalších 10 jednotek s nákupní objednávkou nebo byla jedna prodána.