Niektóre elementy, utworzone ręcznie w Cloud POS lub zaimportowane przy użyciu karty SIM, są kupowane w opakowaniach, ale zawartość jest sprzedawana jako pojedyncze elementy. Przykładami mogą być produkty odżywcze lub dętki.
W tej sytuacji należy skonfigurować kartę towaru, aby to uwzględnić, korzystając z funkcji MPQ (ilość w wielu opakowaniach). Odbywa się to na rekordzie pozycji w zapleczu Cloud POS .
Poniższe kroki zakładają, że jesteś w trakcie tworzenia elementu lub już go zaimportowałeś z karty SIM i teraz musisz go dostosować.
Jeśli potrzebujesz pomocy przy tworzeniu elementu standardowego, zapoznaj się z tym artykułem:
Jak zarządzać i tworzyć elementy standardowe?
Niezależnie od tego, czy tworzysz przedmiot samodzielnie, czy zaimportowałeś go z karty SIM i teraz dostosowujesz, pierwszym krokiem jest upewnienie się, że cena sprzedaży dotyczy pojedynczego przedmiotu, a nie pudełka.
Teraz musimy ustawić koszt na równy kosztowi pojedynczej pozycji i powiedzieć systemowi, że jest to pozycja MPQ.
UWAGA: Jeśli tworzysz przedmiot samodzielnie, musisz go zapisać, zanim będziesz mógł przejść przez kolejne kroki.
1) W rekordzie towaru przewiń do sekcji Zapasy , wybierz Edytuj obok sklepu, w którym pracujesz, a następnie popraw pole Koszt .
Kwota wprowadzona w polu Koszt powinna być ceną, którą zapłaciłbyś swojemu dostawcy za pojedynczą pozycję. Na przykład, jeśli w pudełku jest 15 artykułów i płacisz dostawcy 15,00 GBP za pudełko, koszt pojedynczego elementu wynosi 1,00 GBP.
Kliknij Aktualizuj , aby zapisać zmiany.
2) Następnym krokiem jest zmiana pozycji w celu obliczenia z ilości w pudełku. Przewiń do sekcji Dostawcy i kliknij Edytuj , aby zmienić rekord.
W polu Koszt jednostkowy wprowadź koszt pojedynczego towaru;
W polu MPQ wpisz ilość produktów, które znajdują się w opakowaniu;
W miarę aktualizowania tych wartości pole Koszt paczki będzie obliczane automatycznie. Może to nie odpowiadać faktycznemu dokładnemu kosztowi pudełka ze względu na zaokrąglenia zastosowane w obliczeniach, ale liczba ta zostanie zaktualizowana, gdy następnym razem otrzymasz pudełko za pośrednictwem Zamówienia.
3) Kliknij opcję Aktualizuj , aby zapisać zmiany, a następnie przewiń do dolnej części strony elementu i kliknij przycisk Zapisz , aby zapisać cały rekord elementu.
Po ustawieniu tych rekordów przedmiot może być sprzedawany pojedynczo w normalny sposób, a Cloud POS obliczy teraz prawidłową ilość do zamówienia, gdy przedmiot zostanie umieszczony na zamówieniu zakupu dla tego dostawcy.
Pozycje MPQ w zamówieniach zakupu
Na poniższym przykładzie zrzutu ekranu widzimy, że kiedy dodajemy pozycję MPQ do zamówienia, system rozumie, że jedna paczka zawiera kilka pojedynczych pozycji.
Gdy pozycja jest uwzględniona w zamówieniu zakupu, możemy to wykorzystać jako okazję do ustawienia dokładnego kosztu własnego pozycji, edytując pole Koszt wiersza:
Po złożeniu zamówienia i przejściu do etapu przyjmowania towarów w magazynie, ponownie musimy sprawdzić, czy pole Koszt opakowania jest prawidłowe iw razie potrzeby zmienić je zgodnie z ceną, którą zapłaciliśmy dostawcy.
Koszt opakowania w sekcji Dostawcy rekordu towaru zostanie zaktualizowany, aby odzwierciedlić koszt własny wprowadzony przy odbiorze towaru w zamówieniu zakupu: