Nogle varer, enten oprettet manuelt i Cloud POS eller importeret ved hjælp af SIM, købes i æske, men indholdet sælges som enkeltvarer. Eksempler kan være ernæringsprodukter eller slanger.

I denne situation skal varekortet konfigureres til at tage højde for dette ved hjælp af funktionen MPQ (Multi-Pack Quantity). Dette gøres på vareposten i Cloud POS backoffice.

Trinene nedenfor antager, at du er i gang med at oprette elementet, eller allerede har importeret det fra SIM og nu skal justere det.

Hvis du gerne vil have hjælp til at oprette en standardvare, kan du se denne artikel:
Hvordan administrerer og oprettede jeg standardvarer?

Uanset om du opretter varen selv, eller har importeret den fra SIM og nu justerer den, er det første skridt at sikre dig, at din salgspris er en enkelt vare, ikke æsken.

Vi skal nu indstille omkostningerne til at være lig med en enkelt vare og fortælle systemet, at dette er en MPQ-vare.

BEMÆRK: Hvis du selv opretter elementet, skal du gemme elementet, før du kan fortsætte gennem de næste trin.

1) På vareposten skal du rulle til sektionen Beholdning , vælge Rediger ud for den butik, du arbejder i, og derefter ændre feltet Pris .

Det tal, du indtaster i feltet Pris, skal være den pris, du ville betale din leverandør for en enkelt vare. For eksempel, hvis der er 15 varer i kassen, og du betaler leverandøren £15,00 for kassen, er prisen for den enkelte vare £1,00.

Klik på Opdater for at gemme ændringerne.

2) Det næste trin er at ændre varen, så den beregnes ud fra boksens antal. Rul til sektionen Leverandører , og klik på Rediger for at ændre posten.

Indtast prisen for en enkelt vare i feltet Enhedspris .

I MPQ- feltet skal du indtaste antallet af produkter, der er indeholdt i boksen;

Når du opdaterer disse tal, beregnes feltet Pakkeomkostninger automatisk. Dette svarer muligvis ikke til den faktiske nøjagtige pris for en boks, på grund af den afrunding, der er brugt i beregningen, men tallet vil opdateres, når du næste gang modtager en boks via en indkøbsordre.

3) Klik på Opdater for at gemme dine ændringer, rul derefter til bunden af elementsiden, og klik på Gem for at gemme hele posten.

Med disse registreringer sat, kan varen sælges enkeltvis som normalt, og Cloud POS vil nu beregne det korrekte antal til bestilling, når varen placeres på en indkøbsordre for den pågældende leverandør.

MPQ-varer på indkøbsordrer

I skærmbilledet nedenfor kan vi se, at når vi tilføjer en MPQ-vare til en indkøbsordre, forstår systemet, at en pakke indeholder et antal individuelle varer.

Med varen inkluderet på en indkøbsordre kan vi bruge dette som en mulighed for at indstille den nøjagtige kostpris for varen ved at redigere feltet Linjepris:

Når købsordren er afgivet, og vi er flyttet til varemodtagelsesstadiet, skal vi igen kontrollere, at feltet Pakkepris er korrekt, og om nødvendigt ændre dette i henhold til den pris, vi har betalt leverandøren. 

Pakkeomkostningerne i sektionen Leverandører af vareposten opdateres for at afspejle kostprisen, vi indtastede, da vi modtog varen på indkøbsordren: