Los informes X y Z proporcionan un resumen de los movimientos de dinero en el lote actual.
El Informe X se puede ejecutar en cualquier momento mientras el lote esté abierto y se puede generar tantas veces como sea necesario. No cierra el lote.
Generar un Informe Z cerrará el lote actual en el registro.
Para obtener más orientación sobre cómo generar informes X y Z, consulte los artículos relacionados.
Hay cinco secciones sobre un Informe X y un Informe Z. Estos se verán ligeramente diferentes, dependiendo de si está viendo la versión de 40 columnas o la versión de tamaño completo.
1: Resumen del lote: esta sección proporciona información sobre el lote actual, incluido cuándo se abrió el lote.
2: Entrada de dinero: esta sección proporciona los movimientos de "entrada de dinero" para el lote, como el total de ventas y devoluciones. Hay una cifra Total en la parte superior, que es la suma de las líneas siguientes.
En el siguiente ejemplo, el total de 'Dinero ingresado' es 1021,93. Este es el total de:
881,58 en ventas netas (es decir, las ventas menos cualquier impuesto)
123,68 en impuestos
50.00 en Depósitos
50,00 en vales de regalo vendidos
…y luego se ha descontado 83,33 de rentabilidad
3. Salida de dinero: esta sección detalla el dinero deducido del total del lote, que comprende pagos y depósitos canjeados contra pedidos de clientes. Consulte las preguntas frecuentes a continuación para obtener más ayuda sobre cómo se muestran los depósitos en los informes X y Z.
4. Impuestos cobrados: esta sección proporciona un desglose de impuestos para las transacciones presentadas en el lote. Muestra los totales para cada código impositivo y el total de ventas brutas. El total de estos montos "brutos" será el mismo que el total de su "dinero ingresado" menos los depósitos realizados, ya que el impuesto sobre depósitos se calcula cuando se cierra la venta. Consulte las preguntas frecuentes a continuación para obtener más información sobre los depósitos.
En el siguiente ejemplo, el total de los importes "brutos" es 971,93. Este es el total de 'Dinero ingresado' (1021,93) menos los 50,00 depósitos realizados.
5. Resumen de licitación: esta sección proporciona información sobre los movimientos de su licitación en el lote. Puede ver el monto abierto para cada tipo de licitación, el turno en esa licitación desde que se abrió el lote y el monto esperado resultante al momento de generar el informe.
Por ejemplo, para la licitación en efectivo a continuación:
El lote se abrió ("Abrir") con 100,00 en efectivo en el cajón.
El Turno en efectivo en este lote es de 119,99.
Por lo tanto, el importe esperado es 219,99 ('Abrir' + 'Turno' = 'Esperado')
Al generar el siguiente informe, ingresamos un total de cierre de 219,99. En otras palabras, hemos encontrado la cantidad correcta de efectivo en el cajón.
Por lo tanto, Cloud POS muestra que este lote no tiene ningún monto 'Sobran' o 'Faltan'.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se incluyen los depósitos en el Informe X y el Informe Z?
Los depósitos se mostrarán en estos informes dos veces: primero, el día en que se realiza el depósito y, segundo, el día en que se canjea el depósito contra la orden.
El día en que se realiza el depósito, el monto del depósito se mostrará en la línea "Depósitos realizados". Esto se encuentra en la sección "Ingreso de dinero".
El día en que se canjea el depósito, el monto del depósito se mostrará dos veces. Se incluye como parte del total de Ventas en 'Dinero Ingresado'. También se muestra en la línea "Depósitos canjeados" en la sección "Salida de dinero". Estas dos entradas, una en 'Entrada de dinero' y otra en 'Salida de dinero', se anulan entre sí. Esto garantiza que no contabilice dos veces los ingresos del depósito, ya que ya se incluyeron en los informes el día en que se realizó el pago del depósito por primera vez.
¿Cómo obtengo mis ingresos totales de un Informe X o un Informe Z?
Puede deducir el total de 'Salida de dinero' del total de 'Entrada de dinero'. En nuestro ejemplo anterior, esto sería:
460,00 - 7,75 = 452,25
