En el Back Office Cloud POS , hay varios asistentes que le permiten realizar cambios masivos en los artículos de su base de datos.
El Asistente para modificar detalles del artículo permite al usuario:
| Buscar y filtrar por | hacer cambios a |
| Tipo de artículo | Descripción |
| Código del objeto | Descripción del código de barras |
| Descripción | Notas |
| Precio (cualquiera) | Departamento / Categoría |
| Precio cambiado (cualquier precio) | Marca |
| Costo | Género |
| Stock disponible | Estación |
| Proveedor | Tasa de impuesto |
| Marca | Estado activo/inactivo |
| Estación | Ingrese el precio en el estado del POS |
| Género | Entrada de CANTIDAD no permitida en el estado de POS |
| Departamento / Categoría | Estado del artículo no descontable |
| Estado activo | Permitir en el estado de la orden de compra |
| Ubicación del contenedor | Peso del artículo/embalado |
| Ingrese el precio en el estado del POS | Modo de impresión de etiquetas |
| Entrada de CANTIDAD no permitida en el estado de POS | Enlace a SIM |
| Estado del artículo no descontable | MSRP cambiado |
| Permitir en el estado de la orden de compra | fecha de creacion |
| Tasa de impuesto | No hacer pedido |
| Modo de impresión de etiquetas | Código de producto |
| Peso del artículo/embalado | País de origen |
| Código de producto |
Los precios se pueden cambiar dentro del asistente de precios. Aprende cómo aquí .
Los asistentes se encuentran en el menú Back Office Cloud POS , en la sección Crear y gestionar artículos:
Seleccione el Asistente para modificar detalles de artículos .
Tiene varias opciones sobre cómo agregar los artículos que desea modificar en el asistente:
Si utiliza la opción Buscar y seleccionar artículos , utilice los filtros, escriba cualquiera de los campos y haga clic en Aplicar .
Una vez que haya encontrado los artículos requeridos, puede agregarlos individualmente o agregar todos los buscados usando la casilla de verificación en la parte superior izquierda:
Agregar columnas
Puede agregar más columnas de búsqueda a la cuadrícula. Haga clic en el botón 'Seleccionar Columnas' en la parte superior izquierda de la pantalla y luego arrastre y suelte columnas adicionales en la cuadrícula. También puedes usar esto para eliminar columnas de la cuadrícula.
Una vez que haya seleccionado su variedad de artículos, haga clic en Editar artículos en la parte inferior de la página para pasar a la pantalla de edición.
En esta pantalla, puede editar artículos individualmente, escribiendo en la cuadrícula:
Alternativamente, puede realizar cambios en masa usando los botones Modificar todos :
Importando un archivo
Si ya conoce los artículos que desea actualizar, puede importar un archivo Excel de los artículos y crear un asistente. Esta opción elimina la necesidad de buscar los artículos y le permite realizar actualizaciones de precios en Excel en lugar de Cloud POS .
Para utilizar esta función, seleccione el Importar artículos y crear asistente.
Puede importar un máximo de 10.000 registros por importación.
Las columnas que debe haber en el archivo son:
Código
Descripción
Descripción del código de barras
Notas
Departamento y categoría
Marca
Género
Estación
Tasa de impuesto
Activo
Debe ingresar el precio en POS
Entrada de cantidad en POS no permitida
Artículo no descontable en POS
No se puede incluir en la orden de compra
No disponible del proveedor
Código de producto
Modo de impresión de etiquetas
Mensaje
Modo de comisión
Porcentaje de comisión
Vinculado a Sim
País de origen
Peso empaquetado (gramos)
Peso del artículo (gramos)
Para ayudarlo en este proceso, puede hacer clic en Generar una plantilla vacía y esto le permitirá descargar un archivo de Excel que ya está completo con los encabezados de columna obligatorios.
Los códigos pueden ser códigos de búsqueda de artículos, códigos de piezas de proveedores o códigos de barras (alias), pero deben existir en la base de datos. Cada columna que no desee cambiar puede dejarse en blanco según sea necesario, para indicar que su valor no debe actualizarse.
Cuando haya preparado su archivo, haga clic en el botón Examinar para localizarlo y luego haga clic en Cargar .
Una vez que se haya cargado el archivo, haga clic en Asistente para ver .
Ahora verá una cuadrícula de los artículos que ha importado. Puede utilizar la funcionalidad de la página para realizar los ajustes necesarios.
Confirmar sus cambios
Independientemente del método que haya utilizado para crear el asistente, una vez que esté satisfecho con los cambios, deberá confirmarlos.
Si ha realizado algún ajuste dentro de la cuadrícula, deberá hacer clic en Guardar los cambios de la tabla. El botón aparecerá atenuado si no hay cambios para guardar.
Si desea programar el asistente para que se ejecute en una fecha y hora determinadas, tiene la opción de hacerlo:
En esta etapa, tiene la opción de actualizar las matrices principales de los artículos en su asistente y todos los artículos dentro de esas matrices:
Una vez que haya guardado los cambios, haga clic en Confirmar los cambios . El botón Confirmar cambios aparecerá atenuado si hay cambios no guardados:
