Puede haber ocasiones en las que necesite ajustar la cantidad de efectivo en su cajón sin relación con una transacción. Por ejemplo, si necesita retirar algo de efectivo para comprar suministros para su sala de profesores o para pagarle al limpiador de ventanas.
Esto se puede lograr utilizando la función Pay-Out o Pay-In, también conocida como Drop.
1) Abra el menú Caja y haga clic en Desembolso o ingreso :
2) Seleccione si desea ingreso (agregar dinero a los totales del registro) o desembolso (eliminar dinero de los totales del registro).
3) Esto lo llevará a la pantalla ‘Pago de retirada’. Puede utilizar los campos de tipo de pago a la izquierda para ingresar el monto que está agregando o eliminando de los totales de su lote. La mayoría de las veces, será un movimiento de efectivo.
4) Seleccione un Código de motivo para el movimiento.
5) También puedes agregar el destinatario, en el caso de un desembolso, y un comentario. Tanto el destinatario como los comentarios son campos opcionales.
6) Haga clic en Pago de retirada para continuar.
Verá la pantalla ‘Resumen de la transacción’, confirmando que su pago o ingreso se ha registrado. Esto también generará un recibo de 40 Col, que se puede ver en el Diario de recibos. Si, por ejemplo, retira el exceso de flotación de su cajón de efectivo para guardarlo en una caja fuerte, es posible que desee incluir el recibo impreso de 40 col con el monto "acumulado".
