En este artículo, veremos cómo optimizar su sistema para facilitar la creación de trabajos de taller y, como resultado, ayudar a aumentar la productividad.

 

Departamentos y Categorías

Por defecto, tu grupo de TPV en la Nube se habrá creado con un departamento de 'Taller' y dentro de este, cuatro categorías:

• Laboral Individual
• Servicios Laborales
• Trabajo programado
• Taller misceláneo

Esto le permite diferenciar entre los tipos de mano de obra que podría utilizar en el taller.

Puede crear nuevas categorías si corresponde, pero las categorías predeterminadas son una base desde la que comenzar.

Elementos

Es una buena idea apuntar a que todas sus diferentes tareas dentro del taller se configuren como elementos individuales en su base de datos de Cloud POS.

La forma más fácil de hacer esto es hacer una lista de todas las tareas más comunes que haría en el taller. Luego, colóquelos en el orden ideal en el que los abordaría, si los estuviera haciendo como un gran trabajo.

Como son servicios en lugar de artículos que tiene en stock, cree estas tareas como artículos individuales que no sean de inventario, asegurándose de asignarlos en su Departamento y Categorías correctos.

Establezca el precio de cada artículo de acuerdo con la cantidad que cobrará para completar esa tarea en particular. 

 

El prefijo de los códigos de búsqueda de artículos con números en orden descendente puede ser beneficioso, ya que esto le permitirá crear servicios con las tareas individuales en orden numérico.

Luego, el mecánico puede trabajar en la lista de tareas, marcándolas una vez que se completa cada paso. Por ejemplo:

Servicio de buje frontal de mano de obra 1LABFHS

Conos de buje delantero de ajuste de mano de obra 2LABAFHC

3LABTFW Labor True Rueda delantera

Auriculares con ajuste de mano de obra 4LABAHS

Auriculares para servicio de mano de obra 5LABSHS

6LABRFF Mano de obra Quitar horquillas

Si planea ofrecer diferentes niveles de servicio (Servicio Bronze / Servicio Silver / Servicio Gold, por ejemplo), créelos también como artículos sin inventario, asignándolos al departamento 'Taller' y a la categoría 'Servicios laborales'.

Esto le permitirá informar correctamente sobre las ventas de estos servicios.

Elementos de montaje

Con sus artículos de mano de obra individuales creados, ahora puede crear artículos de ensamblaje para agrupar esos artículos individuales. Esto le permite crear trabajos más grandes que comprenden cada una de las tareas más pequeñas.

Al agrupar mediante elementos de montaje, solo necesita agregar un elemento al punto de venta, en lugar de varios elementos por separado. Además de ahorrar tiempo, esto también elimina la necesidad de que el cajero recuerde cada tarea individual involucrada en un trabajo más grande.

En el siguiente ejemplo, estamos creando un Elemento de montaje que comprende todas las tareas que realizaremos como parte del Servicio Bronce. Tenga en cuenta que hemos agregado el elemento "Servicio de bronce del taller" en el elemento de montaje; esto es para que podamos informar sobre las ventas de ese servicio.

Al crear un artículo de ensamblaje, tenemos la opción de establecer un precio total de ensamblaje personalizado, lo que significa que podemos especificar lo que pretendemos cobrar por este servicio. Esto es lo que hemos hecho en el ejemplo anterior, donde el costo total de todas las tareas individuales asciende a £ 120,00 pero hemos especificado que cobraremos £ 60,00. Luego, cada artículo se ha descontado automáticamente para permitirnos alcanzar nuestro precio especificado.

Si lo prefiere, existe la opción de dejar el artículo de ensamblaje para que su precio sea igual al precio total total de todos los trabajos individuales que contiene.

En el punto de venta, ahora solo necesitamos agregar el artículo BRONZESERVICE a la transacción, en lugar de cada artículo individualmente: 

 

Esto tiene el efecto de agregar cada artículo dentro de ese artículo de ensamblaje en la transacción, que luego se puede convertir en un trabajo de taller:

En el Módulo de taller, ahora podemos generar una hoja de trabajo para que el mecánico trabaje, como se muestra a continuación:

Entonces, podemos ver que al dedicar un tiempo inicial a preparar el sistema, esto nos beneficiará a largo plazo. Podemos crear trabajos de taller con mayor facilidad y precisión, y esto a su vez nos ayudará a incrementar la productividad tanto en el punto de venta como en el propio taller.