I denne artikkelen ser vi på hvordan du kan optimalisere systemet ditt for å gjøre det enklere å lage verkstedjobber, og bidra til å øke produktiviteten som et resultat.
Avdelinger og kategorier
Som standard vil Cloud POS -gruppen din ha blitt opprettet med en avdeling av 'Workshop' og innenfor denne fire kategorier:
- Arbeidsindivid
- Arbeidstjenester
- Arbeidstidspunkt
- Diverse verksted
Dette gjør deg i stand til å skille mellom hvilke typer arbeidskraft du kan bruke på verkstedet.
Du kan opprette nye kategorier hvis det er aktuelt, men standardkategoriene er et grunnlag for å starte.
Varer
Det er en god idé å sikte på at alle de forskjellige oppgavene dine i verkstedet skal settes opp som individuelle elementer i din Cloud POS database.
Den enkleste måten å gjøre dette på er å lage en liste over alle de vanligste oppgavene du ville gjort på verkstedet. Deretter setter du dem i den ideelle rekkefølgen du ville taklet dem, hvis du gjorde dem som en stor jobb.
Siden de er tjenester i stedet for varer du har på lager, kan du opprette disse oppgavene som individuelle ikke-inventarvarer, og sørg for at du tildeler dem i riktig avdeling og kategorier.
Angi hver vares pris tilsvarende for beløpet du vil belaste for å fullføre den aktuelle oppgaven.
Å prefiksere vareoppslagskodene med tall i synkende rekkefølge kan være fordelaktig, da dette vil gjøre deg i stand til å lage tjenester med de enkelte oppgavene i numerisk rekkefølge.
Mekanikeren kan deretter gå gjennom listen over oppgaver, krysse av for dem når hvert trinn er fullført. For eksempel:
1LABFHS Labor Front Hub Service
2LABAFHC Arbeidsjusterte frontnavkjegler
3LABTFW Labor True forhjul
4LABAHS arbeidsjusteringshodesett
5LABSHS Arbeidstjenestehodesett
6LABRFF Arbeid Fjern gafler
Hvis du planlegger å tilby ulike servicenivåer (bronseservice / sølvservice / gullservice, for eksempel), opprett disse som ikke-lagervarer også, og tilordne dem til 'Verksted'-avdelingen og 'Arbeidstjenester'-kategorien.
Dette vil tillate deg å rapportere korrekt om salg av disse tjenestene.
Monteringsartikler
Med dine individuelle arbeidsartikler opprettet, kan du nå opprette monteringsartikler for å gruppere disse individuelle elementene. Dette gjør at du kan bygge opp større jobber som består av hver av de mindre oppgavene.
Ved å gruppere ved hjelp av monteringsartikler, trenger du bare å legge til én vare til POS, i stedet for et antall varer separat. I tillegg til å spare tid, fjerner dette også behovet for at kassereren husker hver enkelt oppgave involvert i en større jobb.
I eksemplet nedenfor lager vi en monteringsartikkel som består av alle oppgavene vi skal utføre som en del av bronsetjenesten. Vær oppmerksom på at vi har lagt til 'Workshop Bronse Service'-elementet i monteringselementet - dette er slik at vi kan rapportere om salg av den tjenesten.
Når vi oppretter en monteringsartikkel, har vi muligheten til å sette en tilpasset total monteringspris, noe som betyr at vi kan spesifisere hva vi har tenkt å ta betalt for denne tjenesten. Dette er hva vi har gjort i eksemplet ovenfor, der den totale kostnaden for alle de individuelle oppgavene utgjør £120,00, men vi har spesifisert at vi vil belaste £60,00. Hver vare har da blitt automatisk rabattert for å tillate oss å nå vår spesifiserte pris.
Hvis foretrukket, er det muligheten til å forlate monteringselementet slik at prisen tilsvarer den totale fullprisen for alle de individuelle jobbene den inneholder.
På salgsstedet trenger vi nå bare å legge til varen BRONZESERVICE i transaksjonen, i stedet for hver vare individuelt:
Dette har effekten av å legge til hvert element i det monteringselementet i transaksjonen, som deretter kan konverteres til en verkstedjobb:
I verkstedmodulen kan vi nå generere et arbeidsark som mekanikeren kan jobbe gjennom, som nedenfor:
Så vi kan se at ved å bruke litt tid på å forberede systemet, vil dette være til nytte for oss i det lange løp. Vi kan skape verkstedjobber enklere og mer nøyaktig, og dette vil igjen hjelpe oss til å øke produktiviteten både på utsalgsstedet og på selve verkstedet.
