Noen varer, enten opprettet manuelt i Cloud POS eller importert med SIM, kjøpes som eske, men innholdet selges som enkeltvarer. Eksempler kan være ernæringsprodukter eller slanger.

I denne situasjonen må varekortet konfigureres for å ta hensyn til dette ved å bruke MPQ-funksjonen (Multi-Pack Quantity). Dette gjøres på vareposten i Cloud POS backoffice.

Trinnene nedenfor forutsetter at du er i ferd med å opprette elementet, eller at du allerede har importert det fra SIM og nå trenger å justere det.

Hvis du vil ha hjelp med å lage en standardvare, kan du se denne artikkelen:
Hvordan administrerer og oppretter jeg standardelementer?

Enten du lager varen selv, eller har importert den fra SIM og nå justerer den, er det første trinnet å sørge for at salgsprisen din er den for en enkelt vare, ikke esken.

Vi må nå sette kostnaden til å være lik den for en enkelt vare, og fortelle systemet at dette er en MPQ-vare.

MERK: Hvis du oppretter elementet selv, må du lagre elementet før du kan fortsette gjennom de neste trinnene.

1) På vareposten, bla til Inventar- delen, velg Rediger ved siden av butikken du jobber i, og endre deretter kostnadsfeltet .

Tallet du oppgir i feltet Kostnad skal være prisen du betaler leverandøren din for en enkelt vare. For eksempel, hvis det er 15 varer i esken og du betaler leverandøren £15,00 for esken, er kostnaden for enkeltvaren £1,00.

Klikk på Oppdater for å lagre endringene.

2) Det neste trinnet er å endre varen for å beregne fra eskemengden. Rull til seksjonen Leverandører og klikk på Rediger for å endre posten.

I feltet Enhetskostnad angir du kostnaden for en enkelt vare.

I MPQ- feltet skriver du inn antall produkter som er i boksen;

Når du oppdaterer disse tallene, vil feltet Pakkekostnad beregnes automatisk. Dette tilsvarer kanskje ikke den faktiske eksakte kostnaden for en boks, på grunn av avrundingen brukt i beregningen, men tallet vil oppdateres neste gang du mottar en boks via en kjøpsordre.

3) Klikk på Oppdater for å lagre endringene, bla deretter til foten av elementsiden og klikk på Lagre for å lagre hele elementposten.

Med disse postene satt, kan varen selges individuelt som normalt, og Cloud POS vil nå beregne riktig mengde å bestille når varen plasseres på en kjøpsordre for den leverandøren.

MPQ-varer på innkjøpsordrer

I skjermbildeeksemplet nedenfor kan vi se at når vi legger til en MPQ-vare til en innkjøpsordre, forstår systemet at en pakke inneholder et antall individuelle varer.

Med varen inkludert på en innkjøpsordre kan vi bruke dette som en mulighet til å angi nøyaktig kostpris for varen ved å redigere Linjekostnad-feltet:

Når innkjøpsordren er plassert og vi har flyttet til varene i stadiet for mottak av lager, må vi igjen kontrollere at feltet Pakkekostnad er nøyaktig, og endre dette om nødvendig, i henhold til prisen vi har betalt leverandøren. 

Pakkekostnaden på Leverandører-delen av vareposten vil oppdateres for å gjenspeile kostprisen vi anga da vi mottok varen på innkjøpsordren: