For å opprette en transaksjon i salgsstedet som igjen vil opprette en jobb til verkstedkalenderen, følg trinnene nedenfor:
1) I POS klikker du på Angi kunde- knappen og legger til eller oppretter kunden din;
2) Finn og velg Angi transaksjonstype , som vist på bildet nedenfor:
3) Velg Verksted ;
4) Sett kommentar - Dette feltet skal brukes for å sikre at mekanikeren vet hva som kreves når de kommer for å utføre arbeidet;
5) Angi referanse - Dette skal være en beskrivelse av varen som skal betjenes (se også Serviceartikkel nedenfor);
6) Forfallsdato - Dette er når kunden skal hente varen;
7) Tjenesteelement - Du kan enten legge til eller velge et eksisterende tjenesteelement (elementet det jobbes med). Dette vil bli registrert mot kunderegistret, slik at du enkelt kan velge det i fremtiden;
8) Kryss av hvis kunden leverer varer til verkstedjobb nå - Bruk denne for å bekrefte at kunden allerede har forlatt varen;
9) Kryss av i denne boksen hvis du planlegger å bygge eller PDI en ny sykkel - Er dette en ny sykkelbygging? Bruk denne boksen for å bekrefte;
10) LUKK - Når du har lagt inn all nødvendig informasjon.
Se skjermbildet nedenfor for et eksempel:
11) Når du er tilbake på POS-skjermen, kan du legge til alle varer som kunden kjøper hvis de er nødvendige for arbeidet. Hvis ingen varer er påkrevd, legger du bare til Workshop Labor-elementet.
Se bildet nedenfor for et eksempel:
12) Når du er sikker på at alle varer er lagt til, klikker du på Lagre bestilling . Hvis du har angitt at et innskudd må tas for transaksjonen, vil denne knappen i stedet ha tittelen Anbud ;
13) Klikk på Fortsett med transaksjon på neste skjermbilde, og dette vil lagre verkstedjobben.
Jobben blir automatisk lagret i verkstedmodulen og vil avvente planlegging av personalet som er ansvarlig for å administrere verkstedkalenderen.
Følgende artikler dekker resten av workshopprosessene:
