Å utføre lagerbeholdning er en viktig del av detaljhandelen. Du må vite hvilke aksjer du har i virksomheten for å kunne foreta en nøyaktig aksjevurdering og, hvis du handler på nettet, for å sikre at produkttilgjengeligheten du viser er korrekt.

De relaterte artiklene gir informasjon om den bredere beholdningsprosessen. I denne artikkelen ser vi på de spesifikke trinnene som kreves for å gjennomføre en lagerbeholdning i Cloud POS .

Start en ny aksjeoversikt

Fra hovedmenyen i Cloud POS backoffice, naviger til Stock Management og deretter Stock Take.

Dette vil deretter ta deg til skjermbildet for aksjeopptak og vise eventuelle tidligere aksjetaking;

Klikk Ny for å starte opprettingen av beholdningen din;

Skriv inn en beskrivelse og velg butikken der du fullfører lageroversikten, fra rullegardinmenyen;

På dette tidspunktet har du to alternativer for hvordan du fortsetter:

1) Hvis du ønsker å lage en lagerbeholdning for alle varer i databasen din, klikker du på knappen merket Opprett en lagerbeholdning med alle varer . Du vil velge dette alternativet hvis du gjennomfører en full lagerbeholdning.

2) Hvis du bare vil inkludere utvalgte varer, velg knappen Opprett et tomt lager Ta og legg til varer . Velg dette alternativet hvis du kun har til hensikt å oppdatere lagernivåene til spesifikke varer i databasen.

Lag en oversikt over alle varer

Hvis du har valgt dette alternativet, vil du bli tatt til en side som inneholder et rutenett som viser alle inventarelementer i databasen din:

Lag en tom beholdning Ta og legg til varer

Ved å velge dette alternativet kan du spesifikt diktere hvilke varer du har tenkt å lagerføre. Når du forplikter lagerbeholdningen, vil bare varene du har valgt få lagermengden oppdatert - alle andre varemengder vil være upåvirket.

Siden dette starter som en tom beholdning, må du legge til varene du ønsker å telle.

Du kan bruke alternativet Legg til elementer for å legge til elementer individuelt:

Alternativt kan du legge til varer i bulk og bruke filtrene til å velge en gruppe produkter om gangen, ved å klikke på knappen merket Legg til varer på lager Ta etter behov:

Du kan gjenta begge prosessene så mange ganger du trenger.

Når du har lagt til alle varene du ønsker å inkludere på lageroversikten, vil du se en side som ligner på nedenfor og vil være klar til å gå videre til neste trinn:

Alternativer for å telle beholdningen din

Du har nå tre alternativer for å samle inn lagertellingsdata:

1) Hvis du foretar en papirbasert lagertaking, kan du bruke alternativet til å skrive ut en lagerrapport , som du finner nederst på siden. Du kan deretter skrive ut dette og bruke det til å gå i butikken og telle alle varene som er oppført i rapporten. En rullegardinliste vil gi deg ulike alternativer for hvilken informasjon som skal vises på lagerrapporten, slik at du kan velge det som best passer dine behov.

2) Du kan bruke Eksporter- knappen til å lage en CSV-fil av dataene i rutenettet og gjennomføre lagertellingen din elektronisk. Filen som eksporteres er allerede i formatet du kan importere tilbake til lagerbeholdningen når du har fullført opptellingen.

3) Du kan bruke Quick Scan -funksjonen til å skanne varene dine direkte inn i tellefeltet. Dette er avhengig av at hver vare enten har en Cloud POS -generert strekkodeetikett festet, eller at produsentens strekkode blir tilordnet som et alias på varen, slik at Cloud POS vil gjenkjenne varen når du skanner den.

Du må også ta med deg lagerbeholdningen til datamaskinen for å skanne den, eller ta med datamaskinen til lageret, så dette alternativet kan være mindre praktisk for en større lagertaking. Hvis du bruker Hurtigskanning-alternativet, husk å med jevne mellomrom klikke på Lagre endringer for å registrere tellingstallene dine.

På dette tidspunktet vil du nå utføre den fysiske tellingen av aksjen din.

Legger til tellingen din til Stock Take

Når du har fullført opptellingen av beholdningen din, er neste trinn å legge inn de opptelte tallene dine i beholdningen. Hvordan du gjør dette vil avhenge av metoden du brukte for å telle varene dine.

Hvis du brukte Quick Scan-alternativet, har du allerede lagt til de opptelte tallene dine i lagerbeholdningen, slik at du kan hoppe til neste trinn .

Hvis du har utført en papirbasert lagertelling, må du nå manuelt legge til de opptelte tallene ved å skrive dem inn i Telte-feltet. Det er viktig å med jevne mellomrom klikke på Lagre endringer mens du går.

Hvis telledataene dine er i elektronisk format, kan du bruke Import- alternativet til å laste opp filer som inneholder de tellede tallene. Merk at filen må være en CSV-fil, i formatet Delkode, Antall, Telte dato/klokkeslett. Feltet Telt dato/klokkeslett er valgfritt. Her er et eksempel på filformatet:

I de fleste tilfeller vil det være tilstrekkelig å la standardalternativene stå på Import File- skjermen. Det er imidlertid verdt å forstå hvordan de to mengdealternativene har forskjellige effekter hvis du importerer telletallet fra mer enn én fil:

Legg til eksisterende antall: Hvis en vare vises i mer enn én tellefil, vil de opptelte tallene for den varen bli lagt sammen.

Erstatt eksisterende antall: Hvis et element vises i mer enn én tellefil, vil det opptelte tallet for det elementet i den første filen bli overskrevet av det opptalte tallet for det elementet i den andre filen, og så videre. Du ville bare bruke dette alternativet hvis du korrigerte en feil i en tidligere import.

Når du har lastet opp filen, vil du se de opptelte tallene dine vises i rutenettet:

Beregning av aksjeinntaket

Når du har lagt inn alle opptelte kvanta og forsikret deg om at du har lagret eventuelle endringer, kan du nå klikke på Beregn og forplikt .

Dette tar deg til en annen skjerm som viser tellesammendraget:

Forventet -kolonnen viser gjeldende lagernivå for varen i butikken på det tidspunktet. Eventuelle avvik er uthevet for å vise om de er over (grønn) eller under (rød) det forventede beløpet.

Du kan bruke avmerkingsboksen Skjul element uten avvik for å fokusere på elementene med avvik:

Du har nå mulighet til å undersøke eventuelle avvik i tellingen, og kan om nødvendig gjøre justeringer av tallene i Counted-kolonnen. Du har også muligheten til å returnere og gjenta hvis du trenger å gjenta forrige trinn.

Forplikter aksjetaken

Når du har spurt om eventuelle avvik og foretatt korrigeringer, må du bruke en Årsakskode for å gjøre rede for justeringene som er gjort i lagertallene. Dette vil vises i varebevegelsesrapporten i skyrapporter.

Du kan enten bruke en årsakskode på hver linje individuelt, eller bruke alternativet Bruk årsakskode på alle elementer .

Klikk på Lagre endringer når du har brukt årsakskodene.

Når du har fullført trinnene ovenfor, klikker du på Bekreft lagertaking .

Hva skjer når du foretar en Stock Take?

• Lagerbeholdningen til varene dine vil bli endret.
  
   
• Bevegelsen av lager, sammen med kostnadsverdien vil bli registrert, slik at du kan se dette i varebevegelsesrapporten i Cloud Reports.
  
   
• Vi vil også justere lagermengdene dine for å ta hensyn til lagerbevegelser i tiden mellom varene telles, og lageropptaket blir forpliktet. dvs. hvis du har bestilt 10 ekstra enheter på med en innkjøpsordre, eller en har blitt solgt.